Menú Academia
Clases / Cursos: Inserte en el programa la información del curso, duración, aula, tarifas, etc...
Ver Clases / Cursos
Horarios: Podrá indicar los días de la semana, y la duración. (Se permite estipular varios rangos de horas) Ideal si se imparte un mismo curso por la mañana y por la tarde...
Horarios (Detallar Días): El sistema le permitirá modificar si un día determinado no se imparte algún curso o hay algún cambio en el horario de un día en concreto. También podrá realizar cambios de profesor, de aulas...
Planning de aulas: Podrá visualizar la ocupación de las aulas y realizar búsquedas de las aulas diponibles en un rango de fechas/días/horas.
Festivos: Almacene los días festivos, función ideal, si se factura a los alumnos y/o profesores por horas impartidas.
Tarifas: Con solo un click cambiar el importe de todos los alumnos dados de alta en el curso.
Viabilidad de los Cursos: Podrá conocer la rentabilidad que le genera cada curso.
Diplomas: Emisión de diplomas. Podrá insertar en el sistema diplomas personalizados. También podrá crear diferentes plantillas totalmente personalizadas.
Publicaciones: Inserte los medios de publicación y tenga el control de cuantos contactos se generan.
Almacenar Curriculums
Ver Curriculums
Cartas / Circulares Almacene sus plantillas para emitir cartas / circulares o documentos...
Emitir Cartas / Circulares Podrá emitir cartas individualmente a alumnos, clientes o profesores con datos sobre las clases o cursos. O emitir circulares, con un solo click podrá emitir una circular a todos los contactos
Ver Cartas / Circulares
Etiquetas: Genere de forma automática las etiquetas para el envío de cartas. El sistema le ofrece la posibilidad de generar las etiquetas con varios modelos de plantillas.
Enviar E-Mails: Podrá enviar emails individualmente, o realizar un Mailing a todos los contactos que usted seleccione. También le permite adjuntar ficheros externos.
Menú Profesores
Añadir Profesores: Guarde la ficha del profesor con los datos personales y con la información de cobro.
Ver Profesores: Listado con todos los profesores dados de alta en el sistema.
Clases / Cursos: Visualice con un solo click las clases o cursos que imparte un profesor.
Asignar Pagos: Podrá asignar pagos por los siguientes criterios: Importe, Horas, Porcentaje Horas, Alumnos, Porcentaje Alumnos ...
Ver Pagos
Faltas de Asistencia: Utilice esta función para controlar las faltas de los profesores.
Seguimiento: Podrá almacenar un seguimiento sobre el Profesor
Horarios: Visualice con un sólo click el planing del profesor por meses. Podrá también consultar las horas impartidas.
Calendario de Cursos: Podrá visualizar un calendario con las clases o cursos que se imparten. El sistema le permitirá configurar la vista del calendario pudiendo verlo por el nombre del curso, el código, etc...
Menú Alumnos
Añadir Alumnos: Podrá almacenar los datos de los alumnos, foto, observaciones, información de pago...
Ver Alumnos El listado de los alumnos le permitirá visualizar toda la información relacionada (cursos, faltas, boletines de notas, etc)
Añadir Clientes: El cliente se podrá enlazar con la o las fichas de alumnos.
Ver Clientes
Asignar Clases / Cursos: El sistema permite añadir multiples alumnos en un mismo curso con solo un click. También le permitirá estipular un importe personalizado para la matricula, o las cuotas mensuales. así como determinar un importe por hora (si el alumno abona una cuota por el número de horas impartidas). También podrá especificar un descuento que posteriormente aparecerá en los recibos/facturas y unas notas sobre dicho descuento.
Listado de Alumnos en Clases / Cursos: Podrá ver todos los alumnos dados de alta en el curso y también podrá realizar una búsqueda de alumnos inactivos. El programa le permitirá re-activarlos de forma automática en el curso si fuera necesario.
Emitir Recibos: Genere Recibos o Facturas. En un mismo recibo podrá indicar cantidades pagadas y cantidades pendientes. Posteriormente podrá ver de una forma sencilla qué recibos están pendientes de pago.
Emitir todos los recibos o facturas para los alumnos de forma automática: Con un solo click podrá emitir todos los recibos a los alumnos de forma ¡totalmente automática!. También puede crear filtros para emitir todos los recibos de un profesor o de un curso determinado.
Ver Recibos: Con un solo click podrá visualizar los recibos
Ver Recibos: El sistema le mostrará los recibos pendientes de Emitir
Imprimir todos los recibos automáticamente: una vez generados los recibos ¡imprímalos de forma automática! (deberá tener creada una plantilla personalizada)
Remesas - Adeudos directos (SEPA): El programa le permite generar el fichero XML listo para enviar a su entidad bancaria.
Remesas de Recibos (Norma 19): El sistema le permite generar el fichero con los recibos bancarios (Cuaderno 19)
* Norma 19: El Cuaderno 19 ha quedado obsoleto para las entidades bancarias, no obstante el programa sigue manteniendo esta función ya que usted puede generar el fichero Norma 19 y posteriormente puede convertir el archivo a través de su entidad bancaria.
Boletines: Almacene las notas de los alumnos
Boletines de Notas (Avanzado) Podrá evaluar a los alumnos por conceptos personalizados. Ej: Gramática, Expresión Oral, Actitud y Comportamiento...
Faltas de Asistencia: Lleve un control de las asistencias.
Mostrar Asistencias / Faltas: Desde una sola ventana, podrá visualizar el nº de faltas / % de asistencias. de todos los alumnos dados de alta en el curso. También podra imprimir el listado.
Generar / Enviar Informes Fantástica función que le permitirá, con un solo click podrá generar un documento o enviar por email a todos los alumnos, las faltas de asistencia y los boletines de notas.
Menú Agenda
Concertar Citas
Ver Citas: El sistema le avisará cuando existan citas para el día de hoy.
Calendario de Citas: El calendario se mostrará a pantalla completa. Le permitirá ver las citas concertadas para el mes seleccionado.
Llamadas / Solicitudes: Almacene sus contactos. Posteriormente podrá visualizar que personas se han interesado por un curso, etc...
Teléfonos y Direcciones de Interés
Menú Facturas - Presupuestos
Generar Facturas: Genere facturas a clientes o profesores externos. El sistema permite aplicar % retención, en el caso que sea necesario.
Listado de Facturas
Emitir Presupuestos
Listado de Presupuestos
Añadir Gastos: Inserte en el sistema los gastos, posteriormente podrá emitir un informe, lo que le facilitará la inserción en el libro de contabilidad.
Añadir Ingresos
Ver Ingresos / Gastos: Podrá visualizar todos los ingresos y todos los gastos, por un rango de fechas (Ej: Trimestral). También podrá exportarlo a excel.
Menú Ganancias / Gastos
Pagos de Alumnos
Pagos a Profesores
Gastos Generales
Gráfico: El sistema mostrará un gráfico con los pagos de alumnos, profesores, ingresos, gastos, facturas...
Control de Caja: Podrá configurar el programa para llevar el control de caja. El programa le indicará el importe que deberá tener en el cajón y podrá imprimir un listado desglosando los ingresos/gastos diaros.
Menú Listados
Cursos
Generar Listado Personalizado.
Listado de Cursos
Listado de Cursos de Profesor...
Horas Impartidas: Imprima facilmente las horas impartidas. Podrá determinar si desea imprimir todas las horas impratidas de un profesor o desea visualizarlo por cada curso.
Alumnos
Listado de Alumnos de Curso
Listado de Alumnos en Curso (Búsqueda personalizada: filtro de pagos por mes, horas, trimestre, importe total...) También le permite filtrar los alumnos que abonan la cuota al contado o mediante recibo bancario.
Listado de Alumnos de Profesor
Listado de Alumnos (Pagos pendientes)
Control de Alumnos (Horarios personalizados)
Listado personalizado (Excel); Permite filtrar el listado por curso
Clientes
Citas
Profesores:
Control de Faltas: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, para que el profesor pueda anotar las faltas de asistencia.
Control de Asistencias: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, así el profesor podrá controlar la asistencia. Podrá emitir el listado de un día seleccionado, de un mes completo o de varios meses. También podrá indicar si desea mostrar la entrada, o la entrada y la salida.
Los listados, se emiten personalizados. Con el logotipo de la empresa y los colores que haya determinado en la configuración general.
Menú Opciones
Usuarios: Podrá crear tantos usuarios como sea necesario con niveles de accesibilidad.
Datos Empresa
Configuración General: Le permitirá estipular los colores para listados, campos personalizados en las fichas de los cursos, fichas de alumnos. Activar el control de caja, y en definitiva personalizar algunos aspectos de la aplicación como los que a continuación se detallan:
Podrá determinar si desea que las plantillas de los recibos / facturas se impriman directamente sin abrir Microsoft Word.
Activar la comprobación de profesor / aula ocupados al guardar o modificar un horario.
Si las horas impartidas para un alumno son mayores que las establecidas mostrar un aviso
Guardar una copia de las facturas generadas en una carpeta del ordenador
Si emite recibos por trimestres podrá configurar qué meses corresponden a cada trimestre
Configurar la moneda
Configurar si el programa emite por defecto recibos o emite facturas
Imprimir la ficha del alumno con la fotografía
Mostrar en la pantalla principal el campo Código del alumuno para acceder a su ficha de una forma rápida
Configurar Red: Podrá configurar el programa para trabajar en varios equipos en red local.
Eliminar Históricos Elimine información sobre cursos inactivos, alumnos, clientes, profesores, horarios, etc. La información que elimine no podrá recuperarse por lo que se ruega prestar atención a esta función.