Listado de Características del Software

Menú Academia

Publicaciones:

Inserte los medios de publicación y tenga el control de cuantos contactos se generan.

Curriculumns:

Guarde los curriculumns en el programa junto con la ficha de los datos personales de los profesores u otros aspirantes.

Menú Profesores

Menú Alumnos

Ver Alumnos

El listado de los alumnos le permitirá visualizar toda la información relacionada (cursos, faltas, boletines de notas, etc)

Listado de Alumnos en Clases / Cursos:

Podrá ver todos los alumnos dados de alta en el curso y también podrá realizar una búsqueda de alumnos inactivos. El programa le permitirá re-activarlos de forma automática en el curso si fuera necesario.

Pasar de Curso

Seleccionando el curso anterior y el nuevo podrá pasar de curso a los alumnos que se encontraban dados de alta o dados de baja! También podrá en ese momento desactivar si un alumno no hay que pasarlo de curso.

Recibos para alumnos pendientes de emitir

Es posible saber los recibos que aun no están creados.

Imprimir todos los recibos

Podrá imprimir todos los recibos con solo un click y con su plantilla de recibos / facturas personalizada!

Exporte en Excel la Remesa de Recibos

Guarde una copia de la remesa en excel o imprima un listado.

Remesas de Recibos (Norma 19)

El sistema le permite generar el fichero con los recibos bancarios (Cuaderno 19)
* Norma 19: El Cuaderno 19 ha quedado obsoleto para las entidades bancarias, no obstante el programa sigue manteniendo esta función ya que usted puede generar el fichero Norma 19 y posteriormente puede convertir el archivo a través de su entidad bancaria.

Mostrar Asistencias / Faltas

Desde una sola ventana, podrá visualizar el nº de faltas / % de asistencias. de todos los alumnos dados de alta en el curso. También podra imprimir el listado.

Generar / Enviar Informes

Fantástica función que le permitirá con un solo click generar un documento o enviar por email a todos los alumnos, las faltas de asistencia y los boletines de notas.


Menú Agenda

Concertar Citas

Ver Citas: El sistema le avisará cuando existan citas para el día de hoy.

Calendario de Citas: El calendario se mostrará a pantalla completa. Le permitirá ver las citas concertadas para el mes seleccionado.

Llamadas / Solicitudes: Almacene sus contactos. Posteriormente podrá visualizar que personas se han interesado por un curso, etc...

Teléfonos y Direcciones de Interés

Menú Facturas - Presupuestos

Generar Facturas: Genere facturas a clientes o profesores externos. El sistema permite aplicar % retención, en el caso que sea necesario.

Listado de Facturas

Emitir Presupuestos

Listado de Presupuestos

Añadir Gastos: Inserte en el sistema los gastos, posteriormente podrá emitir un informe, lo que le facilitará la inserción en el libro de contabilidad.

Añadir Ingresos

Ver Ingresos / Gastos: Podrá visualizar todos los ingresos y todos los gastos, por un rango de fechas (Ej: Trimestral). También podrá exportarlo a excel.

Menú Ganancias / Gastos

Pagos de Alumnos

Pagos a Profesores

Gastos Generales

Gráfico: El sistema mostrará un gráfico con los pagos de alumnos, profesores, ingresos, gastos, facturas...

Control de Caja: Podrá configurar el programa para llevar el control de caja. El programa le indicará el importe que deberá tener en el cajón y podrá imprimir un listado desglosando los ingresos/gastos diaros.

Menú Listados

Cursos

  • Generar Listado Personalizado.
  • Listado de Cursos
  • Listado de Cursos de Profesor...
  • Horas Impartidas: Imprima facilmente las horas impartidas. Podrá determinar si desea imprimir todas las horas impratidas de un profesor o desea visualizarlo por cada curso.
  • Alumnos

  • Listado de Alumnos de Curso
  • Listado de Alumnos en Curso (Búsqueda personalizada: filtro de pagos por mes, horas, trimestre, importe total...) También le permite filtrar los alumnos que abonan la cuota al contado o mediante recibo bancario.
  • Listado de Alumnos de Profesor
  • Listado de Alumnos (Pagos pendientes)
  • Control de Alumnos (Horarios personalizados)
  • Listado personalizado (Excel); Permite filtrar el listado por curso

  • Clientes

  • Listado de Clientes
  • Exportar a Excel
  • Alumnos en Cursos: de Cliente...

  • Citas

  • Citas de Hoy
  • Citas por Fecha
  • Citas de Profesor
  • Todas las Citas

  • Profesores:

    Control de Faltas: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, para que el profesor pueda anotar las faltas de asistencia.

    Control de Asistencias: Imprima el listado con todos los alumnos dados de alta en un curso y con los días que se imparte el curso, así el profesor podrá controlar la asistencia. Podrá emitir el listado de un día seleccionado, de un mes completo o de varios meses. También podrá indicar si desea mostrar la entrada, o la entrada y la salida.

    Los listados, se emiten personalizados. Con el logotipo de la empresa y los colores que haya determinado en la configuración general.

    Menú Opciones

    Usuarios: Podrá crear tantos usuarios como sea necesario con niveles de accesibilidad.

    Datos Empresa

    Configuración General: Le permitirá estipular los colores para listados, campos personalizados en las fichas de los cursos, fichas de alumnos. Activar el control de caja, y en definitiva personalizar algunos aspectos de la aplicación como los que a continuación se detallan:

    Podrá determinar si desea que las plantillas de los recibos / facturas se impriman directamente sin abrir Microsoft Word.

    Activar la comprobación de profesor / aula ocupados al guardar o modificar un horario.

    Si las horas impartidas para un alumno son mayores que las establecidas mostrar un aviso

    Guardar una copia de las facturas generadas en una carpeta del ordenador

    Si emite recibos por trimestres podrá configurar qué meses corresponden a cada trimestre

    Configurar la moneda

    Configurar si el programa emite por defecto recibos o emite facturas

    Imprimir la ficha del alumno con la fotografía

    Mostrar en la pantalla principal el campo Código del alumuno para acceder a su ficha de una forma rápida

    Configurar Red: Podrá configurar el programa para trabajar en varios equipos en red local.

    Eliminar Históricos Elimine información sobre cursos inactivos, alumnos, clientes, profesores, horarios, etc. La información que elimine no podrá recuperarse por lo que se ruega prestar atención a esta función.


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