Se ha añadido una nueva función que permitirá generar los recibos y facturas en PDF guardándolos en una carpeta y mostrando su contenido una vez generados. Para poder utilizar dicha función contacte con el servicio de soporte técnico puesto que el equipo deberá disponer de una configuración específica y una instalación adicional.
El año 2024 ya está disponible en los menús desplegables!
Desde la pantalla de Listado de Profesores se podrá exportar un excel con los campos personalizados, pudiendo determinar qué campos se desean mostrar y también haciendo un filtro de búsqueda sobre profesores activos / inactivos, con las materias que imparten, etc... La nueva función se encuentra en el menú Profesores -> Ver Profesores. En la parte superior de la ventana.
* Se ha incluido esta función por una sugerencia aportada por un cliente que necesitaba exportar los datos del nombre del profesor, el dni y el número de cuenta.
Genere su propio diseño para emitir las evaluaciones. Ahora es posible tener una plantilla personalizada a la hora de emitir el boletín de notas Avanzado. Puede descargar el modelo de la plantilla Descargue el modelo del Boletín y solo tendrá que descomprimirlo y guardarlo en la carpeta Plantillas que está situada dentro de C:Academias Computer al guardar la plantilla en la carpeta, podrá abrirlo y editar su diseño!
Detalles de la Actualización de Marzo 2023
Al acceder a la pantalla del Menú Alumnos -> Emitir todos los recibos automáticamente, se podrá seleccionar la opción para generar solamente los recibos de alumnos / clientes que abonen la cuota mediante transferencia o tarjeta.
Al pulsar sobre Generar, antes de guardar los recibos o facturas, aparecerá el importe total en la parte inferior. El total también aparecerá si se exporta el listado en Excel.
Ahora será posible mostrar la numeración a los recibos, anteriormente solo las facturas iban numeradas. Para poder mostrar el número de recibo deberá activarse la opción desde el menú Opciones - Configuración General.
Se ha añadido una nueva función que permite mostrar las anotaciones que se hayan incorporado en el curso al facturar a un cliente.
Retención a profesores: En la ficha del profesor se ha añadido un nuevo campo que permite indicar una retención individual. (Cada profesor puede tener una retención diferente). Al indicar una retención, cuando se genere un recibo desde la pantalla Profesores -> Asignar Pagos, automáticamente se mostrará la retención.
* Desde el menú Facturas - Presupuestos -> Ver Ingresos / Gastos se mostrarán las retenciones aplicadas a los profesores si los recibos están totalmente pagados, si hay una parte pendiente no se mostrará la retención.
Se ha añadido un campo en la pantalla principal que nos permitiría realizar una búsqueda de facturas emitidas a los alumnos.
Mejoras internas.
Ya aparece en los desplegables el año 2023 para seleccionarlo.
Se ha añadido un nuevo listado para mostrar todos los alumnos matriculados en todos los cursos y mostrar el estado de la ficha del alumno. El programa permite tener la ficha de un alumno activo o inactivo, y en ocasiones el alumno puede quedar matriculado en algún curso y que su ficha esté desactivada. Para poder localizar más rápidamente los alumnos que puedan estar desactivados pero siguen activos en algún curso se ha creado este listado.
Menú Alumnos -> Faltas de Asistencia
Cuando se almacene una falta de asistencia si en el curso solamente hay un alumno inscrito aparecerá un aviso preguntando si también se desea guardar la falta de asistencia para el profesor. Así en el caso de que se trabaje con clases particulares y el profesor no llegue a impartir la clase, podremos guardar la falta en ese mismo acto, ideal para cuando se abone un importe por clase al profesor para que así no cuente el importe de la clase no impartida.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
Con la nueva actualización no se podrán eliminar facturas una vez creadas, deberá realizarse un abono de la factura creada tal y como se contempla en la nueva Ley 11/2021 que establece lo siguiente:
La Ley 11/2021, de medidas contra el fraude, de la que dimos cumplida cuenta en la adenda específica del pasado mes de julio, ha modificado la Ley General Tributaria con el objeto de prohibir el software contable de doble uso que permite manipular la contabilidad. La ley del fraude entró en vigor, con carácter general, el día 11 de julio, con determinadas excepciones como la obligación que ahora comentamos, cuya entrada en vigor se posponía tres meses. A título recordatorio queremos remarcar que, a partir del 11 de octubre de 2021, los productores, comercializadores y usuarios están obligados a utilizar software contable, de facturación y de gestión que no permita alteraciones, y el incumplimiento de dicha obligación constituirá una infracción grave con sanciones de hasta 150.000 euros.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
Con la última actualización se había incorporado una función que permitía actualizar el listado una vez que se modifica un recibo. El conflicto venía al eliminar un recibo y volver a listado, el programa volcaba un error al no encontrar el registro en la base de datos. Se ha solucionado el conflicto para que esto no suceda.
Con la nueva versión al modificar un alumno, curso, horario o recibo, al volver la listado, los datos que se hayan modificado aparecerán automáticamente en la pantalla sin necesidad de refrescar el listado. En la próxima actualización se incorporará esta función en otras pantallas.
Menú Agenda -> Llamadas / Contactos / Solicitudes de Información
Se ha añadido una nueva característica que permitirá traspasar los datos de un contacto y crear automáticamente la ficha de un alumno con los datos introducidos en la pantalla.
Al visualizar un registro, aparecerá en la parte superior derecha de la ventana el icono de Alumnos y haciendo un click el programa preguntará si se desea crear una ficha con los datos introducidos.
Pantalla Principal
Compatibilidad de caracteres especiales al crear un PostIt.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
Se incorpora una nueva función que permitirá modificar en bloque el mes / año de los recibos / facturas previamente creados.
Al acceder a la pantalla para ver los recibos / facturas en la parte superior aparecerá una nueva opción de menú llamada "Otras Opciones" accediendo a esa opción se podrá modificar en bloque el mes y año.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
Al acceder a un recibo / factura se ocultará el botón que permite ver qué alumnos no tienen creado el recibo, puesto que esa función solamente estará disponible a la hora de generar nuevos recibos no en la vista de uno creado.
Pantalla Principal
En la pantalla principal se ha añadido un Post-It que permitirá pulsando doble click, añadir anotaciones que nos facilitarán la gestión. En lugar de anotar algún recordatorio en un papel, se podrá anotar directamente ahí.
Al cerrar y abrir la aplicación el programa mostrará el último texto introducido.
Si se quiere aplicar un intro para tener un salto de línea entre párrafos, se podrá realizar marcando la tecla Control+Enter.
Menú Academia -> Enviar E-Mails
Accediendo a la pantalla de envío de emails, ahora al pulsar sobre el botón Emails Enviados, el tamaño de la ventana será más grande, se ha ampliado el listado y también se ha añadido la opción para realizar búsquedas de emails que se enviaron con algún fichero adjunto. Indicando parte del titulo del fichero podrá realizarse la búsqueda.
Menú Opciones -> Configuración General
Se añade la posibilidad de poder seleccionar la opción de generar un duplicado del recibo o factura en el caso de usar la plantilla predeterminada. Se imprimirá con un tamaño A4 los dos recibos, ocupando el espacio de un A5 cada uno de ellos. (No es posible incluir la leyenda de protección de datos por falta de espacio) Si se desea mostrar la leyenda de protección de datos no podrá usarse este tipo de plantilla.
En el duplicado del recibo aparecerá siempre el nombre del alumno y el teléfono.
Otras mejoras
Cambios internos para mejorar el uso de la aplicación.
Menú Alumnos -> Asignar Clases / Cursos
Al dar de alta a un alumno que tiene establecido en su ficha el modo de pago por horas, si se tuviese que personalizar el horario, con esta nueva versión se podrán además de modificar los días existentes y añdir un día en concreto, también se podrá añadir rangos de días de la semana pudiendo determinar también un rango de fechas lo que facilita la inserción de los nuevos días. También se ha añadido la función de una carga más rápida de información y un almacenamiento de las modificaciones automático cuando se selecciona un nuevo día o se modifican los existentes.
Plantillas de recibos / facturas
Se ha efectuado un pequeño cambio que permite que aparezcan los decimales ,00 para que los importes se igualen a los precios que sí que los tienen. En la pantalla del recibo / factura sí que aparecían los decimales pero a la hora de mostrar la información en la plantilla dejaba de mostrarse.
Menú Alumnos -> Emitir todos los recibos automáticamente
Modificar Conceptos
Cuando se muestren en pantalla todos los recibos listos para guardar, ahora con la nueva mejora tendrá la posibilidad de poder modificar el contenido del campo concepto. Solo tendrá que pulsar botón derecho sobre la celda de un concepto para que aparezca un menú contextual que le permitirá modificar el concepto seleccionado de todos los registros.
También aparecerá la opción de eliminar el concepto de todos los registros o del registro seleccionado.
Trimestres
Al generar un recibo para un alumno con el pago mediante el trimestre, el programa comprobaba si el primer mes del trimestre estaba dentro del rango de fechas de alta, ahora con esta nueva modificación el programa comprobará si alguno de los meses está dentro del rango para poder facturar.
Menú Facturas - Presupuestos -> Ver Presupuestos
Se ha incluido el número de presupuesto en el listado.
Menú Alumnos -> Boletín de Notas (Avanzado)
Esta pantalla permite personalizar los conceptos a evaluar. Anteriormente solo era posible tener unos conceptos para todos los grupos, ahora se podrán personalizar los conceptos y al guardar el boletín, los conceptos indicados aparecerán en el boletín almacenado. Si posteriormente se necesitase establecer otros conceptos para otros grupos o otro alumno en concreto se podrán estipular unos nuevos sin que afecte a los almacenados anteriormente.
Menú Alumnos - Emitir Recibos / Facturas
Al enviar un ingreso a la caja diaria también se enviará la información de qué medio de pago usó el alumno / cliente.
Menú Alumnos -> Generar / Enviar Informes
Se han hecho varias revisiones en esta pantalla. En el caso de que se haya personalizado el puerto de envío de emails y la casilla SSL esté marcada en la pantalla de Enviar E-Mails, esta pantalla también mostrará esa información. También se han añadido las observaciones que se indiquen en el boletín de notas avanzado que anteriormente no aparecían.
Menú Facturas - Presupuestos -> Ver Ingresos / Gastos
Se han añadido dos nuevas opciones para exportar los ingresos en excel.
Año 2021
Se ha incorporado el año 2021 en todos los desplegables.
Plantillas para Recibos / Facturas
Con esta nueva actualización se podrá seleccionar una impresora que está configurada en Windows para imprimir la plantilla personalizada. Anteriormente el sistema imprimía por la impresora por defecto de Windows cuando se generaba el pago y se seleccionaba la opción de imprimir directamente. Ahora se podrá indicar una impresora diferente para cada recibo o factura. Esta función es ideal si se imprimen por ejemplo recibos con una impresora de tickets y facturas con un tamaño de papel A4.
Menú Alumnos - Ver Recibos / Facturas
En la opción de imprimir todos los recibos, ahora podrá seleccionarse también la impresora por la que se quieren imprimir todos los recibos o facturas.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
En el caso de eliminar un recibo el sistema preguntará si también se desea eliminar el ingreso en caja de forma automática.
Menú Alumnos - Emitir Recibos / Facturas
Se incluye un icono en la parte izquierda del campo Alumno que permitirá filtrar a los alumnos que no se les haya emitido un recibo para el mes / año seleccionados. Así fácilmente si se emiten los recibos de forma manual podrá saberse a qué alumnos aún no se les ha emitido el recibo mensual. El programa incluye función para emitir los recibos automáticamente, pero en algunos casos es necesario emitir recibos o facturas de forma manual. Con esta función podrá filtrarse la lista para poder ver mucho más fácil a quién no se le ha emitido el recibo.
Menú Facturas / Presupuestos - Listado de Presupuestos
Se incluye el filtro de búsqueda para buscar presupuestos por el número.
Menú Profesores -> Control de Asistencias
Al generar el control de asistencias el programa guardará en la carpeta Control_Asistencias la copia del listado que genere, así podrá consultarse los listados de asistencias generados por el programa en meses posteriores.
En la pantalla de Enviar Emails al seleccionar un contacto para enviar un email a un alumno, si éste tiene un cliente enlazado ahora podrá seleccionarse el cliente para enviarle el email a esa dirección.
Menú Facturas / Presupuestos - Añadir Factura
Se añade el campo Fecha pagado. Al pulsar sobre la casilla Pagado el sistema automáticamente indicará la fecha de hoy, ésta podría modificarse mediante un calendario para poder indicar la fecha que se pagó la factura.
Menú Facturas / Presupuestos -> Ver Facturas
Se añade la columna de la fecha pagado y también se muestra esa información al imprimir el listado de facturas.
Menú Facturas / Presupuestos - Ver Ingresos / Gastos
Al exportar a Excel los pagos de alumnos en el caso de pulsar la opción para generar el listado con Datos Adicionales ahora aparecerá también el campo IBAN. En el caso de que el recibo o factura se haya emitido al alumno aparecerá el que esté indicado en su ficha, y si el alumno estuviera enlazado con un cliente aparecerá el del cliente.
Menú Profesores - Asignar Pagos
Ahora se podrá determinar cómo se ha pagado el pago al profesor. El campo Medio de Pago también aparecerá en las plantillas personalizadas.
Menú Alumnos - Añadir Alumnos
Al indicar el E-Mail en la ficha del alumno también podrá marcarse la casilla si el alumno acepta el envío de emails comerciales.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas - Enviar Recibos por E-Mail
Ahora tendrá la posibilidad de enviar todos los recibos / facturas generados en un mes a todos los alumnos / clientes. Desde la nueva pantalla tendrá la posibilidad de seleccionar un mes y año y el sistema mostrará todos los pagos que hayan sido creados en ese periodo.
Para iniciar el proceso de envío el programa necesitará que previamente se tenga configurados los datos del servidor de correo, usuario y password desde la pantalla de Academia -> Enviar E-Mails.
Una vez que se tenga configurada una cuenta de correo válida el sistema empezará a enviar los correos adjuntando como fichero la plantilla que se haya creado de forma personalizada.
Si el pago se ha emitido al alumno se enviará al email del alumno. En el caso de que la ficha tenga un cliente enlazado, se enviará a la cuenta del cliente.
Pantalla Principal
Se habilita el campo Aula en el listado de las clases del día que aparece en la pantalla principal. También se habilita la opción de Imprimir la lista de las clases pulsando botón derecho sobre el listado.
Academia -> Planning de Aulas
Se ha habilitado una nueva opción de configuración para no mostrar las horas cada treinta minutos. Desde el menú Opciones - Configuración General pulsando el botón de Cursos podrá habilitar la casilla para no mostrar la información cada media hora. (No se recomienda usar esta opción si se tienen horarios que empiecen a y media, puesto que el programa no podría mostrar correctamente la información.
Se incluye una barra de progreso al pulsar sobre Imprimir para poder ver el seguimiento de la creación del visor.
Opciones -> Descargar Última Actualización
En esta versión se incluye una opción que le permitirá descargar la actualización directamente desde la aplicación. El sistema le mostrará una pantalla de aviso cuando se enuentren actualizaciones y le permitirá ver el detalle de la actualización e iniciar el proceso para actualizar.
Menú Facturas - Presupuestos -> Añadir Factura
Al emitir la factura a un cliente que tenga varios alumnos enlazados. Después de seleccionar al cliente el sistema habilitará el botón para Calcular los Importes. Anteriormente solo mostraba el número de horas que tenían establecidos los alumnos y el número de alumnos dados de alta, pero no se mostraba el número de horas que había impartido el profesor en el curso. Ahora se muestra ese dato para en el caso de que se quiera facturar al cliente por el número de horas del curso ya que en el caso de que un alumno esté dado de alta sin establecer el número de horas, éstas no se mostraban en la pantalla.
-> Ver Ingresos / Gastos
Se habilita la función de poder modificar una factura a un cliente, pulsando doble click sobre el registro, el programa detectará si se trata de una factura a un cliente y le preguntará si desea visualizarla. Una vez que se muestre en pantalla se podrán modificar los datos directamente desde aquí.
Año 2020
Ya está disponible el año 2020 en el programa.
Alumnos -> Añadir Alumno
Al cumplimentar la ficha una vez que se pulsa sobre el botón Guardar Datos, el programa preguntará si se desea almacenar un nuevo alumno. Y dará tres opciones: Sí: Vaciará la ficha y permitirá la incorporación de una nueva ficha de alumno. Si se pulsa No, mantendrá los datos en pantalla y dará la opción de Modificar. Y en el caso de pulsar Cancelar, el programa mantendrá los datos en pantalla y también mantendrá visible el botón Guardar Datos, lo que permitiría realizar unas pequeñas modificaciones en la ficha y volver a guardar los datos. A la hora de guardar fichas de hermanos esta opción es muy buena ya que evitará la pérdida de tiempo al a hora de guardar una nueva ficha.
Alumnos -> Ver Alumnos
En el caso de que ya se tenga almacenada una ficha de alumno y tengamos la necesidad de duplicar su ficha, esta opción puede realizarse también desde el listado de alumnos. Solo habrá que seleccionar el registro en el listado y pulsar botón derecho. En el menú contextual que aparece el programa permitirá la opción de "Duplicar Ficha del Alumno", haciendo click sobre esta función se abrirá la ficha del alumno en cuestión y estará habilitado el botón guardar.
* No podrá almacenarse la ficha de otro alumno con el mismo nombre y apellidos.
Facturas - Presupuestos -> Emitir Facturas
Se habilita la opción para que aparezca un calendario en la opción de enviar el importe a Caja.
Se habilita la ventana para calcular importes para facturar a un cliente.
Alumnos -> Añadir Alumno
Ahora es posible determinar al sistema que un alumno ha contratado unas horas específicas y que abonará esa cantidad de forma total al empezar las clases. Indicando esta configuración el programa no creará recibos recursivos mensuales para este alumno. Solo se le generará un recibo con el concepto de ese "bono". En el caso de que el alumno contratase otro bono, se le daría de baja en ese alta y se aplicaría otra alta con las fechas correspondientes, así el sistema podría volverle a generar otro recibo.
Para aplicar esta configuración solo es necesario al crear un alumno o si ya está creado entrar en su ficha y en la pestaña Recibos - Facturas tener marcadas las casillas "Por Horas" y "Importe total del curso". Al estar las dos casillas marcadas el sistema detectará que solo se le pasarár un recibo por esas horas contratadas.
Alumnos -> Asignar Clases / Cursos
Para facilitar el cobro de los alumnos que contratan bonos, el sistema permitirá abrir la pantalla de pagos al dar de alta a un alumno en un curso. Esta configuración es opcional, puede activar la característica en el menú Opciones - Configuración General. En la pestaña Alumnos encontrará la opción a pie de pantalla en la que se indica "Emitir Recibo / Factura al establecer un alta".
Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
Al eliminar un recibo o factura el programa preguntará si se desea volver a crear un recibo para ese alumno, al puslar que Sí, auto-completará el recibo con la información de el alta de los cursos de ese alumno. Esto es ideal por si se le ha creado un recibo a un alumno y se desea actualizar los conceptos con nuevas contrataciones. Anteriormente al eliminar el recibo la pantalla se quedaba vacía de datos y había que volver a seleccionar el alumno para cargar los datos del recibo, ahora con esta nueva característica se facilitará la creación de un nuevo recibo para el mismo alumno.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos
Se incorpora un nuevo campo en el listado de alumnos que permite ver si un alumno tiene documentos aportados. Al pulsar doble click sobre el icono en la lista se podrá acceder directamente a la pantalla de documentos aportados.
Menú Academia -> Horarios
Se aplica una corrección ya que el número de plazas no contemplaba cuando se daba de baja un alumno y no actualizaba el contenido del campo.
Menú Alumnos -> Asignar Clases / Cursos
Ahora se admiten decimales en el campo descuento! Anteriormente solo era posible añadir un número entero. Ahora podrá estipular un porcentaje de descuento con decimales.
Listados -> Profesores -> Control de Asistencias
Ya es posible ver qué alumnos estaban dados de alta en un curso que está inactivo y con los alumnos inactivos también. El programa ahora comprobará por fechas si un alumno estuvo dado de alta dentro del periodo que se está queriendo listar, para así poder mostrar la información que se obtuvo como si se hubiese sacado el listado ese mes o día.
Facturas - Presupuestos -> Ver Ingresos / Gastos Se incorpora una función para poder mostrar la dirección del alumno o del cliente a la hora de generar un excel con datos adicionales de los ingresos. Alumnos -> Ver Alumnos Ahora los alumnos inactivos se muestran en azul para diferenciar los activos con el estilo del fondo blanco.
Menú Academia - Enviar SMS
Se incorpora característica que permitirá enviar SMS de texto a los teléfonos móviles de los alumnos.
Se podrá realizar filtro para filtrar los alumnos de un curso, los alumnos activos, inactivos o todos. Los alumnos que han faltado el día de hoy o incluso los alumnos que cumplen años este día.
Para realizar el envío se necesitará una API.
El coste del SMS varia en función del volumen de mensajes que se contraten.
Pantalla Principal
Se incorpora una icono en el listado de cursos de la pantalla principal para acceder a las altas de los alumnos.
Anteriormente podía pulsarse botón derecho para acceder a la opción Ver Alumnos pero no cargaba los registros al entrar. Era necesario realizar la búsqueda en la pantalla de Altas.
Facturas - Presupuestos - Ver Ingresos
Se ha ampliado el listado y se ha dado más espacio a los campos para ocupar más el espacio de la ventana.
Facturas - Presupuestos - Ver Gastos
Se ha ampliado el listado y se ha dado más espacio a los campos para ocupar más el espacio de la ventana.
Alumnos -> Emitir todos los recibos automáticamente
Cuando se guardan los recibos el programa pregunta si se desean imprimir, al pulsar Sí, ahora aparecerán seleccionados el mes / año y los registros aparecerán en pantalla, no será necesario realizar la búsqueda una vez que se abra la pantalla para imprimir los recibos.
Crear Plantilla para Recibos / Facturas
Se ha añadido un nuevo campo insertable que se refiere a la fecha de hoy. El nuevo campo estará disponible en las plantillas para los recibos / facturas de alumnos, y para los presupuestos y facturas para clientes / profesores.
El nuevo campo podrá aparecer en dos formas: Fecha_Hoy_Corta se mostrará con este formato: dd/mm/yyyy y el nuevo campo Fecha_Hoy_Larga se mostrará indicando el día de la semana y la fecha de hoy de este modo: jueves, 11 de abril de 2019
Años
El menú desplegable de los años en todas las pantallas se mostrará de forma descendente. El año 2019 aparecerá primero.
Menú Academia -> Catálogo de Productos
Desde esta pantalla se podrá almacenar los productos con su correspondiente stock. Se permite indicar el importe total de la compra del producto y a qué precio se venderá de forma unitaria.
Al almacenar el producto el programa le permitirá abrir directamente la pantalla de Gastos para almacenar el gasto de la compra.
Al generar un recibo / factura para un alumno podrá añadir la venta de un producto a través de un nuevo icono situado en la parte derecha del campo concepto. (También se ha habilitado un nuevo icono para poder desplegar la lista de cursos)
En la pantalla para emitir los recibos automáticamente también podrá seleccionar si desea añadir un producto para todos los recibos. Al mostrar en pantalla la generación de recibos en la parte superior aparecerá una opción "Añadir Concepto". Al pulsar sobre el botón se podrá añadir la venta de un producto.
Al añadir un producto tanto para un recibo individual como colectivo, el programa automáticamente descontará el stock correspondiente. Desde la pantalla de productos podrá verse exactamente el stock de cada producto y también se permite realizar una búsqueda de los productos que no tienen stock.
Opciones -> Usuarios
Se añade la opción de poder bloquear el acceso a la pantalla de catálogo de productos. Si actualmente trabaja con usuarios deberá permitir el acceso a la pantalla.
Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
Al seleccionar un alumno el programa indicará si existe un recibo para el mes seleccionado pero en lugar de mostrarlo en un aviso, aparecerá a pie de ventana y se permitirá crear un nuevo recibo para ese mes.
* Desde la pantalla para crear recibos automáticamente no se permitirá la opción de duplicar recibos cuando el mes exista ya que podrían crearse pagos duplicados.
Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
Si se han creado pagos con el titulo de los meses personalizados. Ejemplo: Enero-Mat ahora podrá verse la lista de los meses personalizados pulsando doble click sobre la palabra Mes / Año: se actualizará la lista de los meses mostrando únicamente los meses que existan recibos guardados.
Alumnos -> Boletín de Notas (Avanzado)
Se ha creado un nuevo campo para almacenar las observaciones del profesor.
Se permitirá tener una plantilla pesronalizada para imprimir el boletín. La plantilla podrá usarse para imprimir el boletín individual, si se usa la función para generar y enviar informes el programa enviará por e-mail la plantilla predeterminada.
Listados -> Profesores -> Listado de Asistencias
Si se desactiva la ficha de los alumnos, aunque estén dados de alta en algún curso, no se mostrarán en el listado. Para mostrarse en la lista de asistencias deberán tener su ficha activa.
Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
Se ha modificado la ordenación por defecto de los recibos que se muestran al acceder a Ver Pagos se generen, lo que permitirá ahorrar mucho tiempo. Anteriormente se mostraban los primeros recibos que se habían creado arriba, y ahora para facilitar la vista de los últimos recibos pagados, se ha cambiado la ordenación para que en el caso de que haya muchos recibos no se tenga que hacer scroll en la pantalla y se vea directamente al acceder.
Alumnos -> Adeudos Directos (SEPA)
Se modifica la casilla "Mostrar únicamente los recibos pendientes de pago" para que esté marcada por defecto al acceder al botón +Opciones y que no haya que seleccionarla para generar la remesa.
Cursos -> Enviar E-Mails
Se incluye una opción para poder exportar los emails indicando un punto y coma entre cada correo para poder pegarlos en un cliente de correo y realizar un envío masivo. El programa permite realizar el envío masivo, pero para el caso de que se quiera realizar desde otro cliente de correo esta función facilita la exportación de los emails.
Alumnos -> Emitir todos los recibos automáticamente
Se ha incorporado una función que permite añadir conceptos desde la pantalla, lo que permitirá poder añadir un nuevo concepto para todos los alumnos sin necesidad de crear un curso (como antes sucedía). Ahora si un mes se factura un seguro o material se podrá incorporar ese nuevo concepto en los recibos que se generen, lo que permitirá ahorrar mucho tiempo.
Ahora también será posible exportar a excel la información de los recibos antes o después de guardarlos! Por lo que si antes de generar los recibos se desea exportar la información para poder revisarla antes de que sean almacenados, lo podrá realizar a golpe de click.
Alumnos -> Adeudos Directos (SEPA)
Se incluye una nueva función que permite bloquear el número de cuenta para evitar que pueda ser modificado. Para modificarlo se tendrá que introducir la contraseña de administrador del usuario que solicite el programa.
Alumnos -> Emitir todos los recibos automáticamente
Se ha incorporado la opción para que el programa obtenga el medio de pago marcado en la ficha del cliente y lo muestre en el recibo del alumno. Anteriormente en el campo medio pago se indicaba "Cliente" en el caso de que el pago lo realizase el cliente enlazado con el alumno, ahora se detallará si el pago lo hizo mediante transferencia, tarjeta, contado o recibo bancario.
* Revisión en la asignación de la plantilla por defecto para clientes. En el caso de que para los clientes se tenga una plantilla asignada por defecto, si la ficha del alumno tiene una plantilla personalizada, el programa obtendrá la plantilla que se ha determinado al alumno en concreto. Para el resto de alumnos que estén enlazados con los clientes se les asignará la plantilla que estén usando por defecto para los clientes (en el caso de que tengan una asociada)
Alumnos -> Ver Recibos / Facturas -> Imprimir todos los recibos
Ahora se permite ordenar las columnas para poder imprimir todas las facturas ordenadas por la numeración. Anteriormente se realizaba por el nombre del alumno (A-Z).
Alumnos -> Convertir Recibos a Facturas
Modificaciones en la función para realizar la conversión.
Alumnos -> Asignar Clases / Cursos -> Sincronizar en la Nube
Inicio de la nueva característica para sincronizar los datos de alumnos con la Nube. El uso de esta característica requerirá de un servidor web para almacenar los datos (el hosting no está incluido en el precio del programa), y podrá servir entre otras cosas para que los profesores puedan añadir las calificaciones o las faltas de asistencia desde cualquier dispositivo (aunque ese dispositivo no tenga instalado el programa) y posteriormente podrán sincronizarse de nuevo los datos al programa para su almacenacimiento.
* El desarrollo de la función está en fase BETA. La función no puede ser activada por el momento, a falta de realizar la otra parte del proyecto en la nube.
Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
Se ha incorporado la opción para convertir todos los recibos a facturas. Anteriormente la opción estaba únicamente disponible en el caso de emitir una remesa bancaria, al generarla y crear el fichero XML el programa permitía convertir esos recibos a facturas. En esta ocasión hemos incorporado esta nueva opción para en el caso de haber creado recibos y necesitar crear facturas de todos esos recibos poder hacerlo a golpe de click. La función está disponible dentro de la pantalla Ver Recibos / Facturas, en la parte superior aparecerá una opción de menú que permitirá realizar la conversión.
Si ya tiene facturas creadas y necesitase crear facturas de el resto de recibos, se recomienda encarecidamente cambiar la serie de facturación, ya que el programa no modificará la fecha de los recibos emitidos por lo que podría crear saltos en la facturación si mantiene la misma serie.
Facturas - Presupuestos -> Ver Ingresos / Gastos
Al pulsar sobre Exportar a Excel el software para academias le permitirá generar un excel con campos adicionales. Los campos que se mostrará serán: alumno y cliente, concepto del recibo y medio de pago y seguirán saliendo los campos del listado que aparece en pantalla.
Plantilla predeterminada de Recibos
Si se usa la plantilla predeterminada del programa para la impresión de los recibos, ahora también aparecerán los campos mes y año al que hacen referencia el pago. También es posible marcar una opción de configuración que se ha incluido en el menú Opciones - Configuración General que permite ocultar los datos de la empresa al emitir un recibo y que solo aparezcan en el caso de las facturas.
Opciones - Configuración General
Se ha incorporado una opción para permitir no mostrar en la parte superior los datos de la empresa al emitir los recibos con la plantilla predeterminada.
Año 2019
Aparecerá en los desplegables el año 2019.
Hemos incluido tres nuevos iconos de acceso directo que aparecerán en la pantalla principal al ejecutar el software de academias. Darán acceso a los pagos de los alumnos. Se podrá acceder a la pantalla de Emitir Recibos / Facturas para alumnos. Desde el otro nuevo icono se accederá a la pantalla para Ver todos los recibos / facturas creados, y en el siguiente icono se podrá acceder a la pantalla para emitir todos los recibos o facturas automáticamente. En la próxima actualización podrá verse el número de recibos pendientes de pago directamente sobre el icono que corresponde a la función para ver los recibos / facturas para alumnos.
Menú Clientes -> Añadir Cliente Se han añadido los medios de pago para clientes (transferencia, pago mediante tarjeta) Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas Se han añadido nuevas opciones a la hora de realizar filtros de búsqueda. En el caso de que se establezcan fechas y posteriormente se indique que se desean mostrar los recibos pendientes, el programa mostrará los recibos pendientes solo de las fechas establecidas. Si posteriormente se indica que se desean mostrar todos los recibos anteriormente el programa cargaba todos los recibos almacenados, ahora preguntará si se desea mantener el filtro de fechas para mostrar todos los recibos (pendientes / pagados) en las fechas indicadas. Para saber en todo momento que filtro de búsqueda se ha aplicado. el programa cambiará el titulo de la pantalla indicando si se muestran recibos pendientes, o si se muestran recibos pagados. Si no indica la palabra pendiente o pagado significa que los está mostrando todos. Menú Alumnos -> Pasar de Curso Correcciones internas a la hora de seleccionar un curso inactivo.
Menú Alumnos -> Pasar de Curso
Se ha habilitado una nueva ventana que permite dar de alta a todos los alumno de un curso a un nuevo curso. Para ello deberá seleccionar el curso / profesor / horario del curso que quiere obtener la lista de alumnos (también podrá mostrar los alumnos inactivos), y posterioremnte deberá seleccionar el curso / profesor / horario que desea que contengan los alumnos.
Una vez mostrados en el listado podrá deshabilitar alguno de los alumnos o podrá modificar el importe de la matricula, del mes, de las horas o incluso aplicar un descuento personalizado, solo haciendo click sobre la celda y validando con enter.
Menú Opciones -> Usuarios
Se habilita la opción para restringir el acceso a la nueva pantalla (Pasar Curso)
Menú Alumnos -> Boletín de Notas (Avanzado)
Ahora es posible establecer un porcentaje en cada línea de concepto para habilitar la ponderación de la nota final. Así podrá determinar cuánto vale cada concepto y aplicar una nota final al boletín.
Una vez establecidos los conceptos al indicar el porcentaje correspondiente y pulsar enter, el programa guardará ese porcentaje para futuras ocasiones. Recuerde que los conceptos debe configurarlos de forma inicial al principio. Una vez almacenados el programa los recordará.
Menú Listados -> Alumnos -> Control de Alumnos (horarios personalizados)
Se ha revisado el acceso a la pantalla.
En esta ocasión se han aplicado mejoras que garantizan el cumplimiento de la ley de protección de datos. Se recomienda el uso de un Usuario / Password para acceder al programa, para así poder cumplir con la normativa vigente.
Menú Opciones - Interfaz
Se ha incluido la opción para poder cambiar la interfaz de todo el programa. Todas las pantallas aparecerán con un estilo diferente, ahora el fondo será blanco y los iconos de todas las ventanas están actualizados, con una línea más moderna. Para poder cambiar la interfaz solo será necesario acceder al menú del programa de Opciones y entrar en el apartado Interfaz. Seleccionar el fondo blanco y guardar los cambios. Al abrir el programa ya aparecerá totalmente renovado!
Menú Academia -> Horarios
Ahora las plazas disponibles aparecen en el listado pudiendo saber la disponibilidad de cada horario.
* Se han hecho modificaciones internas que mejoran la usabilidad de la aplicación.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos -> Buscar Alumnos
Al realizar una búsqueda de alumnos ahora es posible filtrar la búsqueda por los alumnos que tengan un cliente enlazado y poder mostrar solo los clientes que tengan marcado en su ficha que abonan la cuota al contado o mediante recibo bancario.
Menú Academia -> Viabilidad de Cursos
Se añade la opción de filtrar la viabilidad de un curso mediante el medio de pago.
Al realizar la búsqueda aparecerá el Nº de Alumnos que se refiere a todas las altas que han habido en ese curso. Se mostrará el Nº de Altas que se refiere a los alumnos que se han dado de alta dentro del rango de fechas que se estipula, y el Nº de Bajas se refiere a los que se han dado de baja en ese periodo de fechas.
Buscar Profesores.
Se amplia la ventana de búsqueda.
Menú Ganancias - Gastos -> Gastos Generales.
Se ha añadido la opción para poder mostrarse en el listado el campo Pago del Alquiler que anteriormente no se mostraba. Se ha ampliado el tamaño del listado.
Menú Profesores -> Añadir Pagos.
Se incorpora la opción de poder visualizar las dos últimas líneas nuevas de concepto al pulsar enter sobre la última. Y también se incluye la posibilidad de poder realizar el cálculo del importe de esos dos conceptos al pulsar sobre el icono de la calculadora.
Menú Alumnos -> Ver Recibo / Factura
Al crear un recibo o factura con un saldo negativo el importe podrá ser pasado a caja, anteriormente solo podrían pasarse importes positivos.
Menú Alumnos -> Emitir todos los recibos automáticamente
Se añade la posibilidad de poder emitir todos los recibos pertenecientes a un curso, anteriormente solo era posible realizar el filtro por profesor por lo que se amplian los filtros.
Menú Facturas - Presupuestos -> Añadir Ingresos - Añadir Gastos - Ver Ingresos / Gastos.
Se incorpora función que permite ordenar los registros del listado por fecha ascendente / descendente.
Menú Academia - Viabilidad de los Cursos
Se actualiza el campo Estado con la información del recibo.
Menú Facturas - Presupuestos - Añadir Ingresos
Al hacer click sobre un registro en el listado aparecerá si la cantidad se envió a caja previamente y también la fecha. Ahora no es necesario pulsar sobre el icono de la interrogación para ver esa información.
Menú Facturas - Presupuestos - Añadir Gastos
Al hacer click sobre un registro en el listado aparecerá si la cantidad se envió a caja previamente y también la fecha. Ahora no es necesario pulsar sobre el icono de la interrogación para ver esa información.
Menú Alumnos -> Remesas - Adeudos Directos (SEPA)
Al añadir un recibo de forma manual se podrá realizar la búsqueda de Clientes o Alumnos para que se cumplimenten los datos de forma automática. Todos los datos se cumplimentarán de forma automática (Nombre, DNI, IBAN, BIC, a falta de escribir el concepto y el importe a abonar.
Menú Opciones -> Gastos Generales
Se añade la posibilidad de cargar los gastos al seleccionar el año. Anteriormente solo se cargaban al seleccionar el mes. El programa automáticamente establecía el año, ahora si el año se cambia también se realizará la búsqueda.
Menú Facturas - Presupuestos -> Añadir Ingresos
Para evitar que hayan retrasos a la hora de mostrarse en pantalla todos los ingresos, se ha realizado un cambio al inicio de la pantalla para que solo muestre los ingresos del año actual y no de todos los años como se hacía hasta el momento. Siempre se podrá realizar la búsqueda de los ingresos de cualquier año, pero al acceder solo se mostrarán los del año actual, en este caso 2018.
Menú Facturas - Prespuestos -> Añadir Gastos
Para evitar que hayan retrasos a la hora de mostrarse en pantalla todos los ingresos, se ha realizado un cambio al inicio de la pantalla para que solo muestre los ingresos del año actual y no de todos los años como se hacía hasta el momento. Siempre se podrá realizar la búsqueda de los ingresos de cualquier año, pero al acceder solo se mostrarán los del año actual, en este caso 2018.
Menú Alumnos - Ver Alumno - Ficha del Alumno
Se añade una nueva opción que permite mostrar los pagos que ha realizado el alumno en caja. El icono aparecerá en la parte derecha de la ventana con forma de calculadora. Al pulsar sobre el icono se abrirá la caja diaria mostrando de forma exclusiva todos los pagos del alumno.
* Se ha solucionado un conflicto que provocaba un error a la hora de modificar un alumno si se había accedido previamente a la información de los cursos.
Menú Opciones -> Configuración General -> Caja
Se amplia la posibilidad de habilitar la caja diaria para pagos mediante Transferencia y Tarjeta. Actualmente la opción de ingreso en caja solo se marcaba si la forma de pago era mediante Contado, ahora si se desea llevar un control de cuándo se ha hecho el ingreso es posible habilitar las opciones para transferencia y tarjeta.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas y Menú Facturas - Presupuestos -> Emitir Factura
Ahora es mucho más fácil calcular cual fue el último número de factura que fue creado con una serie. Solo se tendrá que teclear la serie y pulsar enter. El sistema preguntará si se desea mostrar el último número de factura que fue creado y sumará 1 para crear una nueva factura con esa serie.
Menú Alumnos -> Añadir Alumno
Se oculta la palabra "Adulto" al crear una nueva ficha.
Se incorpora el campo "Plantilla" para los recibos, lo que permitirá poder tener estipulada una plantilla personalizada a cada alumno. Si no se indicase nada en el campo se mostraría la plantilla que se tenga configurada por defecto.
* El campo Plantilla solo aparecerá en el caso de que se tengan creadas plantillas personalizadas.
Menú Profesores -> Asignar Pagos
Se amplían dos líneas más de conceptos de pago para los profesores.
Menú Alumnos -> Ficha del Alumno -> Medios de pago
Se amplia los medios de pago en la ficha del alumno incluyendo la opción transferencia y tarjeta. Una vez estipulado el medio de pago, al generar todos los recibos automáticamente, se establecería el medio de pago para el alumno seleccionado.
En el caso de que se generase los recibos de forma manual, en el campo Medio de Pago, automáticamente se establecería el que se hubiera seleccionado en la ficha del alumno: Pago al Contado, Recibo Bancario, Transferencia, Tarjeta.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos -> Buscar
Se incluyen en la búsqueda los nuevos medios de pago.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas - Imprimir Recibos
Se incluyen la opción de imprimir solo los recibos de los nuevos medios de pago.
Menú Listados -> Alumnos -> Exportar a Excel
Se incluyen en los campos a seleccionar los nuevos medios de pago. también se incluyen en el filtro de búsqueda.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos -> Ficha del Alumno -> Imprimir
En la ficha para imprimir del alumno, en el apartado donde aparecen los cursos en los que está dado de alta, ahora se incluyen el campo fecha de baja del curso y el campo estado.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos
Se corrige el acceso al boletín de notas del alumno al pulsar botón derecho sobre el alumno en el listado.
Se muestra la barra de progreso del proceso de carga cuando se muestran todos.
Menú Facturas - Presupuestos -> Añadir Gastos
Se establece de forma automática el importe en la caja en el caso de que esté activada sin necesidad de tener que pulsar sobre la calculadora. Si el campo Total contempla algún importe, éste será mostrado en la caja.
Menú Facturas - Presupuestos -> Ver Ingresos / Gastos
En la parte superior de la ventana se incluye una nueva casilla que permite no mostrar los recibos pendientes de pago.
Menú Alumnos -> Remesas - Adeudos Directos (SEPA)
Se ha realizado una modificación en el identificador del fichero para permitir enviar dos remesas en el mismo día sin que la entidad bancaria devuelva el mensaje de que el identificador ya está duplicado. El fichero ahora contendrá como nombre la fecha y la hora de emisión, en lugar de solo la fecha.
Si se está trabajando en red, el fichero SEPA se almacenará en el disco local del terminal que esté realizando la remesa y posteriormente se auto-copiará al equipo servidor.
Menú Academia -> Horarios
Si las horas del horario son modificadas posteriormente a dar de alta a los alumnos, la hora será también modificada en las altas de alumnos anteriores.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Faltas
Se filtra la fecha de alta del alumno en el curso.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Asistencias
Se filtra la fecha de alta del alumno en el curso.
Se ordenan los resultados por el nombre del curso cuando se seleccione la opción de generar el control de todos los cursos / profesores / horarios.
Menú Opciones -> Eliminar Históricos
En la opción Otras Opciones de la parte superior se ofrece la opción de aplicar automáticamente el cambio de nombre de curso en el caso de que haya sido modificado posteriormente a dar de alta a los alumnos.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Asistencias
Se permite realizar la búsqueda por cursos inactivos. Para mostrar los cursos inactivos únicamente es necesario pulsar sobre el icono de la carpeta con la lupa que aparece en la parte derecha del curso.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Faltas
En el caso que el alumno tenga una fecha de baja establecida anterior a la del curso, se mostrará la fecha de baja del alumno en el listado. También se ha filtrado la fecha de inicio del alumno; si la fecha de inicio del alumno es superior a la fecha que se está emitiendo el control de faltas, no se mostrará el alumno en el listado.
Búsqueda de Cursos en diferentes pantallas.
Se habilita la búsqueda por fechas para que se muestren los cursos desde una fecha, sin necesidad de que sea la fecha exacta.
Se habilita la opción de ordenar los resultados por las columnas.
Se alinea el campo código para que se muestre a la izquierda.
Menú Alumnos -> Listado de Alumnos en Clases / Cursos
Se muestra el campo descuento para poder ver más fácilmente a qué alumnos se le ha aplicado un descuento.
Se incorpora la posibilidad de imprimir el listado de alumnos desde esa pantalla. Pulsando botón derecho sobre el listado aparecerá la opción de Imprirmir Listado.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos
Se incorpora una barra de progreso a la hora de cargar los alumnos inactivos y/o cambiar para ver los activos, agilizando así la vista en pantalla de la carga de datos.
Al pulsar sobre la opción de Buscar Alumnos y después de realizar la búsqueda también aparecerá la barra de progreso agilizando la carga de datos.
Menú Opciones - Configuración General
Se incorpora la posibilidad de mostrar / ocultar la casilla del código de los alumnos que aparece en la pantalla principal.
Menú Alumnos - Emitir Recibos / Facturas
Revisada la aplicación de descuentos.
Menú Facturas / Presupuestos - Ver Ingresos / Gastos
Se incluye la opción para no mostrar los recibos / facturas pendientes de pago, para que así pueda verse la cantidad real de ingresos.
Menú Alumnos -> Listado de Alumnos -> Buscar Alumnos
Se permite realizar el filtro de alumnos adultos o menores de edad, para mostrar en el listado o para exportar / imprimir.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos
Se ha corregido la opción de Imprimir listado que no mostraba correctamente la información en cada columna.
Búsqueda de Alumnos
En todas las ventanas con la búsqueda avanzada de alumnos (icono de la parte derecha del desplegable) aparecerá la opción para realizar la búsqueda por código. Si se realiza la búsqueda por código al pulsar enter aparecerá el registro en el listado de la pantalla. Si se vuelve a pulsar enter, se accederá directamente a la ventana estableciendo el alumno que ha aparecido en el listado.
La búsqueda se mantendrá de una ventana a otra, por lo que si por ejemplo se está realizando la búsqueda de un alumno en la pantalla de Recibos / Facturas y posteriormente se accede a la pantalla de Faltas de Asistencia, al pulsar sobre el icono ya aparecerá la búsqueda anterior del código, y con tan solo pulsar enter se seleccionará el alumno.
Menú Academia -> Enviar E-Mails.
Se ofrece la posibilidad de indicar dónde se mostrará el logotipo en el envío del email e incluso la posibilidad de no mostrarlo en el cuerpo del mensaje. Anteriormente el logotipo estaba fijo en la parte superior derecha de la pantalla. Ahora podrá determinarse la parte superior izquierda, la parte inferior izquierda o la parte inferior derecha. (Al indicar la parte inferior se mostrará arriba de la firma, en el caso de que exista)
* Al acceder por primera vez, por defecto aparecerá marcada la opción Superior Derecha, en el caso de que se modifique, al realizar el envío del correo, automáticamente quedará marcada para futuras ocasiones la configuración que se haya establecido.
Ficha del Profesor
Se incluye un nuevo medio de facturación.
Al seleccionar la forma de pago por importe por alumno, aparecerá la posibilidad de estipular los rangos. Se incorpora la opción de que cada rango se facture de forma independiente. Por ejemplo para los primeros 10 alumnos que el precio por alumno sea el que se estipule y al estipular un nuevo rango que solo facture con ese importe el resto de los alumnos dados de alta en el curso.
Anteriormente si se estipulaba un rango de alumnos, el programa facturaba por el rango que coincidiese con los alumnos. Con esta nueva opción cada rango será independiente.
Menú Alumnos -> Añadir Alumnos
Se ha incluido un nuevo campo que permite establecer un código para cada alumno. Al instalar la actualización el campo código de los alumnos estará vacío. Si se desea establecer un código para cada alumno de forma automática podrá realizarse desde el menú Opciones - Eliminar Históricos. Pulsar el botón "Otras Opciones" y marcar sobre el botón Establecer sobre la opción "Establecer un código para los alumnos a partir del ID de la ficha". Esa opción creará un código numérico por orden de inserción.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos
El código del alumno aparecerá en el listado. Podrá realizarse la búsqueda por código, al introducirlo en el campo para buscar y pulsar intro, el programa buscará por defecto por el código si se introduce un número diferente a 9 cifras. Si se introduce un número de 9 cifras, el programa buscará por el campo teléfono o móvil.
Pantalla principal
Se ha habilitado la casilla que permite realizar la búsqueda por código.
Menú Listados -> Alumnos -> Exportar a Excel.
Se ofrece la opción para poder mostrar en el listado el campo código.
Alumnos -> Ficha para imprimir
Se muestra el campo código y también la fecha de nacimiento que hasta el momento no aparecía en la ficha para imprimir. También calculará si es adulto o menor de edad.
Menú Opciones -> Configuración General
El texto de "pie de facturas" ahora es "pie de recibos / facturas" y se mostrará también en los recibos que se impriman con la plantilla por defecto.
Menú Profesores-> Calendario de Cursos
Se ha corregido un conflicto que provocaba que no apareciese el curso impartido por un profesor cuando éste estaba establecido desde la opción de Detallar Días y coincidían que el profesor impartía dos cursos en el mismo día pertenecientes a otro profesor.
* El color del horario en el calendario aparecerá en blanco si se ha modificado el profesor.
Menú Academia -> Publicaciones
Se ha incluido una función que permite imprimir el gráfico de los contactos generados a través de los medios de publicación.
En el pie del gráfico aparecerá el botón "Imprimir", cuando se pulse el botón se generará un documento html con la información, el documento se abrirá con el navegador web predeterminado en su equipo y una vez en pantalla podrá imprimirse.
* Los ficheros html tendrán que estar asociados a un navegador, no a un editor.
Para cambiar la asociación de los archivos se puede realizar desde Windows en: Configuración > Sistema > Aplicaciones predeterminadas.
Menú Ganancias / Gastos -> Pagos de Alumnos
También se ha incluido la opción para imprimir el gráfico de pagos de alumnos. El nuevo botón para Imprimir aparecerá en el pie del gráfico
Menú Ganancias / Gastos -> Pagos a Profesores
También se ha incluido la opción para imprimir el gráfico de pagos a profesores. El nuevo botón para Imprimir aparecerá en el pie del gráfico
Menú Alumnos -> Boletín de Notas
Ahora es posible establecer las notas a un alumno que ha finalizado el curso. Hasta el momento solo era posible si el alumno estaba activo en el curso, ahora podrá establecerse estando también inactivo.
En la pantalla de Boletines de notas se podrá marcar la casilla para mostrar los alumnos inactivos. Y si se accediese desde la pantalla de Listado de alumnos en clases cursos al marcar el boletín de notas podrá establecerse las notas.
También será posible mostrar un curso inactivo, para ello habrá que marcar el icono que aparece a la derecha del campo curso que permite realizar una búsqueda de cursos por nombre, código, etc... y marcar la casilla "Mostrar Cursos Inactivos".
Visor -> Exportar a Word
Se ha establecido que se muestre un mensaje de advertencia en el caso de que el visor ya se haya exportado a Word previamente.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Asistencias.
Además del nombre, dni o fecha de nacimiento, si se escribe el nombre del campo éste podrá mostrarse en el listado. Ejemplo: Si se quiere mostrar el campo Email en el listado para poder comprobar qué alumnos no lo han facilitado y que el profesor pueda solicitárselo en la clase, solo con escribir la palabra email en la casilla del campo, el dato se mostrará en el listado.
Lo mismo ocurre con el resto de campos como pueden ser, teléfono, móvil, etc...
Menú Alumnos -> Remesas Adeudos Directos (SEPA)
Modificaciones internas (aceptación de caracteres especiales en la emisión de la remesa).
Menú Ganancias / Gastos -> Caja Diaria
Se ha incorporado una nueva función que permite visualizar los totales de las cajas del mes seleccionado. Al acceder a la pantalla por defecto se muestra las cajas del día. Si se pulsase sobre el nuevo botón "Cajas del Mes" aparecerían en el listado todos los totales de todos los días del mes seleccionado. Para mostrar las cajas de otro mes se deberá modificar la fecha y situarse en un día del mes que se desee visualizar.
La información puede verse en pantalla y también puede imprimirse.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
El campo Medio de Pago ahora es visible al imprimir el recibo / factura con la plantilla predeterminada. También podrá configurarse para que se muestre en las plantillas personalizadas, para ello únicamente se tendría que editar la plantilla pulsando sobre el botón "Crear Plantilla" y haciendo doble click sobre la plantilla que se desee editar ya se podrá pulsar el botón "Modificar". La plantilla se abrirá y el campo "Medio de Pago" estará disponible en la ventana de campos insertables.
Menú Facturas -> Crear Facturas
Se ha incorporado el campo Medio de Pago. y también está disponible para imprimir con la plantilla predeterminada.
Del mismo modo que puede insertarse en las plantillas para los recibos / facturas de los alumnos también podrá configurarse para que se muestre en las plantillas de facturas. Si ya se tiene la plantilla creada, para que el campo se muestre se deberá modificar la plantilla e insertar el campo desde la ventana de campos insertables.
* Se ha corregido un conflicto que provocaba el cierre inesperado del programa al intentar visualizar la carpeta de documentos aportados para los alumnos cuando no existía ningún documento asociado.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
Se ha añadido una nueva función que permitirá tener almacenadas en una carpeta del equipo las facturas que se creen desde la pantalla de Emitir Recibos / Facturas. O desde la pantalla Facturas - Presupuestos -> Añadir Factura
Para activar esta función deberá acceder al menú Opciones - Configuración General y pulsar sobre el botón Recibos / Facturas. Aparecerá la opción "Guardar una copia de las facturas generadas en la carpeta 'Facturas'". Al activar la función, cuando se generen facturas éstas se guardarán en la carpeta, pudiendo respetar las modificaciones. Si en un futuro se pulsase sobre el botón "Ver Factura" del listado, el programa abrirá la factura directamente del archivo creado.
* Si se accediese a la pantalla para generar la factura y se modificase, el fichero sería sobrescrito.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas -> Imprimir recibos
Con esta nueva actualización podrá seleccionar si desea imprimir solamente recibos, facturas o ambos. Al acceder a la ventana en la parte superior podrá marcar las preferencias (por defecto aparecerán marcadas las dos opciones, pudiendo destildar una de ellas en el caso que solamente se desee imprimir las facturas o recibos.)
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
En la anterior actualización se incluyó la posibilidad de poder filtrar los resultados dependiendo el medio de pago. En esta actualización se permite poder filtrar por fechas o por meses la búsqueda del medio o del concepto, etc... al seleccionar un medio de pago o concepto, nombre, (o el criterio que se seleccione) el programa le preguntará si desea filtrar el resultado de búsqueda mostrando únicamente el mes seleccionado o desea mostrar todos los meses / años.
Al rellenarse el listado y pulsar sobre Imprimir, si se ha seleccionado un criterio de búsqueda, éste aparecerá en la cabecera del listado, para indicar que al emitirse ese listado se realizó mediante un filtro. (La información aparecerá debajo de la fecha)
Menú Listados -> Buscar Pagos (por concepto)
Ahora no es necesario indicar un concepto para realizar la búsqueda, podrá seleccionar únicamente el mes, o el medio de pago, recibos pagados o pendientes o alumnos activos / inactivos. (anteriormente si no se indicaba un concepto no se permitía generar el listado)
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas
Se ha habilitado un nuevo campo que permitirá establecer el medio de pago que ha usado el alumno para abonar el recibo o la factura. Por defecto aparecerán las opciones, Contado y Recibo Bancario, pero se podrán establecer nuevos medios como pueden ser Tarjeta, etc... Para personalizar el menú solo habrá que pulsar sobre el botón que aparece a la derecha del campo.
* Al emitir los recibos o facturas de forma automática el programa establecerá contado a los alumnos que tengan marcado el pago al contado y establecerá recibo bancario a los alumnos que abonen su cuota mediante recibo, no obstante una vez generados los recibos siempre se podrá acceder al mismo y se podrá modificar la información.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas
Se podrán filtrar los resultados del listado dependiendo del medio de pago. Solo se tendrá que escribir la palabra que corresponda (Contado, Recibo Bancario, etc...) y en el menú desplegable seleccionar el campo Medio para poder realizar la búsqueda.
Menú Listados -> Buscar Pagos (por concepto)
Se ha añadido el campo de medio de pago que permitirá buscar qué alumnos han abonado la cuota por los diferentes medios.
Menú Alumnos -> Remesas - Adeudos Directos (SEPA)
Ahora será mucho más fácil detectar qué alumnos /clientes no se están mostrando en el listado en el caso que falte el dato obligatorio del DNI por cumplimentar.
Al realizar la generación de los pagos en el caso que falte algún dato, el programa mostrará el cartel de los registros que no han sido mostrados y aparecerá un nuevo botón para poder ver en detalle a quién se refiere. (Anteriormente había que abandonar la pantalla para poder corregir la información) Con esta nueva mejora podrá corregirse la información directamente desde esa pantalla sin necesidad de salir y se podrá volver a generar el listado con todos los contactos que deben aparecer en la remesa.
Menú Profesores -> Ver Pagos
El importe total de los pagos a profesores aparecerá en la parte inferior de la ventana.
Con esta nueva actualización se han ampliado la mayoría de pantallas del programa, dando así un mayor espacio para la información. La resolución mínima de su monitor deberá ser 1024x768.
Menú Academia -> Enviar E-Mails.
Al buscar sobre un alumno para mostrar el e-mail ahora se podrá buscar sobre alumnos que estén inactivos sin necesidad de acceder al envío masivo para realizar la búsqueda.
Menú Alumnos -> Boletín de Notas
Por defecto aparecerán solo los alumnos activos. Para mostrar los alumnos inactivos se ha preparado una nueva casilla a la derecha del campo Alumno que permitirá mostrarlos.
Menú Alumnos -> Listado de Alumnos en Clases / Cursos
Se ha añadido un nuevo campo que permite ver qué importe abona el alumno sin necesidad de entrar en la ficha del alta. El listado mostrará el importe por mes, trimestre, total o por horas, dependiendo de lo que tenga seleccionado el alumno en su ficha.
Menú Profesores -> Clases / Cursos
Se ha añadido una nueva opción para que aparezca en qué aula se imparte el curso.
Menú Alumnos -> Remesas Adeudos Directos (SEPA)
Se ha añadido el campo BIC en el listado. Con esta nueva mejora, no será necesario exportar el listado a Excel para poder comprobar si el campo BIC está cumplimentado.
¡Nuevo Servicio! - Alta Online de Alumnos desde su Web.
Incluimos un nuevo servicio que permitirá a los alumnos darse de alta de forma desatendida desde su propia página web, posteriormente sólo será necesario sincronizar los contactos para que los alumnos se añadan de forma automática al programa.
¿Aun no tiene página web? Podemos realizar un diseño personalizado de su página web, registro de dominio y alta de hosting.
Menú Academia - Viabilidad de Cursos
- Se ha incorporado una nueva función que permite acceder al recibo del alumno directamente desde la pantalla de viabilidad. Se ha habilitado el campo pendiente solo del concepto del curso.
Menú Horarios -> Ver Horario -> Detallar Días
- Se ha incluido la opción que permite modificar el aula donde se imparte la clase. Para ello sólo será necesario seleccionar el día de la semana que se desee modificar e indicar las horas en las que se impartirá el curso. Posteriormente podrá marcarse el icono de la pizarra para indicar un aula diferente a la del horario establecido.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos -> Generar Informe
Se ha incluido una nueva entrada en el menú que aparece pulsando botón derecho sobre un alumno en la lista de los alumnos que permitirá poder generar el informe de las faltas de asistencia y boletín de notas sin necesidad de acceder a la pantalla del menú Alumnos -> Generar / Enviar Informes que permite realizarlo en bloque sobre todos los alumnos.
* Esta función es ideal si se desea generar el informe de un alumno en concreto.
Desde el menú también se podrá generar el boletín y las faltas por separado.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Asistencia...
Se ha incluido la opción que permite poder generar en un mismo listado más de un mes, para ello solo será necesario marcar la nueva casilla "Seleccionar más de un mes" que aparecerá a la derecha del campo Año. Al pulsar la casilla se mostrarán los meses listos para ser seleccionados.
Menú Alumnos -> Asignar Clases / Cursos
- Se ha incorporado una nueva función que permite dar de alta a todos los alumnos activos en un curso con solo un click. Al pulsar sobre el icono "+" de la derecha del campo Alumno, aparecerá la lista de todos los alumnos, en la parte inferior aparecerá un nuevo botón que permitirá seleccionar todos de forma automática.
Esta función es ideal por si se desea asignar una cuota a todos los alumnos de forma puntual.
* Se recomienda tener activados solo a los alumnos que estén dados de alta en algún curso. Si cree que puede tener fichas de alumnos activas pero que no están dados de alta en algún curso, realice el siguiente proceso: Menú Opciones - Eliminar Históricos; Pulse la opción "Otras Opciones" que se encuentra en la parte superior de la ventana y selecciona la opción "Poner Inactivos la ficha de todos los alumnos que no estén dados de alta en algún curso." marcando Establecer. de este modo se asegurará que no da de alta a alumnos que ya no están inscritos en algún curso.
Menú Listados -> Profesores -> Control de Asistencias
- Se ha incorporado una nueva función que permite mostrar la foto de los alumnos en el listado, de este modo el profesor podrá localizar más fácilmente el alumno en el caso de que fuera necesario.
La fotografía podrá tener dimensiones personalizadas y una vez generado el listado se almacenarán para la próxima ocasión. Por defecto las imágenes se mostrarán con 100 pixels de ancho x 125 de alto.
Menú Cursos - Tarifas
- Al hacer click sobre una celda con una tarifa se podrá modificar el importe y también realizar el cambio a todos los alumnos dados de alta en el curso seleccionado. Esta función ahora admite decimales.
* El cambio se valida con "enter", solo hay que hacer click en la celda, indicar el importe y pulsar enter para validar la cantidad. La cantidad será modificada en el curso y el programa preguntará si desea modificarse la cantidad para todos los alumnos dados de alta.
* Al cambiar la cantidad no afectará a los pagos ya creados. El cambio solo será visible para los próximos recibos / facturas.
Menú Alumnos -> Ver Alumnos -> Ficha de Alumno
- Se han creado dos iconos de acceso directo en la pantalla de la ficha del alumno, que permitirán acceder directamente a el alta del alumno en los diferentes cursos y a la pantalla para ver los pagos del alumno. Los iconos están situados en la parte derecha de la ventana, debajo del icono para adjuntar documentos.
Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas.
- Con esta nueva mejora se muestra en el listado el teléfono móvil, hasta el momento solo se mostraba el teléfono fijo, ahora se mostrarán los dos. Al pulsar obre Imprimir también se mostrarán los dos teléfonos.
* En la pantalla de Listados -> Alumnos -> Pagos pendientes (diferentes listados) también se mostrarán los dos teléfonos.
Menú Alumnos - Listado de Alumnos en Clases / Cursos.
* Corregido el acceso al boletín de notas desde la pantalla del alta del alumno en los cursos.
Menú Alumnos -> Emitir Recibos / Facturas.
Se ha incorporado una nueva función que permite acceder a la ficha del alumno directamente desde la pantalla de Emitir Recibos / Facturas. Esta función le ayudará a cumplimentar algún dato en el caso que al generar el recibo faltase información en la ficha. Para acceder a la ficha del alumno solo será necesario pulsar sobre el globo de información que aparece a la derecha del nombre del alumno.
Desde esa misma pantalla también se podrá modificar el importe que abona el alumno al mes o trimestre y en ese momento podrá facturarse el nuevo importe, así como quedar almacenado para futuros pagos, por lo que ya no será necesario acceder al alta del alumno en el curso para modificar ese dato, lo que simplifica el proceso.
Menú Facturas - Presupuestos -> Generar Facturas.
Resolución de conflicto.
Ampliación de listado de Pagos.
- Se ha incorporado una nueva función en el listado que se encuentra en Listados -> Alumnos -> Listado de Alumnos - Buscar Pagos (por concepto). que permite buscar recibos pagados, anteriormente solo se realizaba el filtro con los recibos que estuvieran pendientes de pago.
Emitir todos los recibos automáticamente.
- Se ha incorporado una nueva función que permite crear solo los recibos o facturas a alumnos que pertenezcan a un profesor en concreto. Al acceder a la pantalla, al lado del menú desplegable "Año" aparecerá un icono con la figura del profesor, seleccionado el icono se podrá seleccionar el profesor para que así el programa solo emita los recibos correspondientes.
* Revisión en la pantalla de pagos a los profesores.
¡Nueva opción de pago para los profesores!
Se ha incluido una nueva opción de pago para los profesores que permitirá facturar al profesor por el porcentaje que se determine en base al importe mensual que abonan los alumnos en el centro. Esta función cogerá la información de forma automática de cada alta del alumno en el curso, calculando así el importe que abona para poder aplicar el porcentaje de ganancia del profesor. (En el caso que se le aplique algún descuento al alumno también se contemplaría)
La nueva función está situada en la ficha de profesores. Al seleccionar la opción de pago "% de Alumnos" aparecerá una casilla que permitirá marcar "Importe al mes". Si no se marcase dicha casilla el porcentaje sería en base al importe por hora del curso.
Planning de aulas
Se ha realizado una revisión en el planning de aulas. El planning muestra dos celdas por cada aula para en el caso que un aula estuviese ocupada varias horas seguidas por diferentes cursos poder mostrar la hora exacta de la salida junto con la hora de la entrada. Si no se mostrasen las dos celdas, el curso finalizaría a la hora establecida y el nuevo curso aparecería en la celda inferior, lo que podría provocar confusión.
Calendario de Cursos
Pequeña revisión en el calendario de cursos y también se ha añadido una barra de progreso para cuando se cambie el mes la carga de datos sea visualmente más rápida.
* Ya está disponible el año 2017.
Se ha habilitado una nueva función que permite incluir una firma en el envío de los emails desde el programa. La firma podrá contener la leyenda de la protección de datos. Una vez que se incorpora la firma ésta se podrá almacenar para futuros envíos. * Se ha corregido un conflicto que impedía en algunas ocasiones poder visualizar la viabilidad de los cursos.
Se ha creado una nueva función que permite visualizar los pagos pendientes pudiendo diferenciar los recibos que corresponden a los pagos que realizan los alumnos al contado o mediante recibo bancario. Al acceder a la pantalla del Menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas. en la parte superior aparecerá la opción de menú "Recibos pendientes de cobro" (anteriormente al pulsar sobre esa opción el programa mostraba todos los recibos que se encontraran con el estado pendiente) ahora al pulsar sobre esa opción el programa muestra 3 opciones de menú que le permitirán ver todos los recibos pendientes, ver los recibos pendientes correspondientes a los pagos al contado y por último ver los recibos pendientes correspondientes a los pagos bancarios. * El programa realiza un filtro buscando si en algún recibo existe algún concepto pendiente de pago. En el caso de encontrar algún concepto pendiente de pago el programa mostrará 2 líneas, pudiendo verse la cantidad pagada y la cantidad pendiente de pago. ** También se ha incorporado una nueva barra de progreso que agiliza la visualización de datos y muestra un contador de los recibos que se van cargando.
Se ha habilitado una nueva función que permite ver el importe total de los alumnos enlazados con un cliente al marcar sobre el botón "Calcular Importes". También se ha modificado la pantalla para que contemple el % de descuento individual de cada alumno y que calcule el importe al mes descontando la parte que corresponda. * Se ha detectado un conflicto que hacía que no se mostrase el número total de alumnos enlazados con un cliente cuando éstos estaban dados de alta en el mismo curso. Se ha modificado la pantalla del alta del alumno en el curso evitando un error en tiempo de ejecución al modificar el alumno de curso y no seleccionar el profesor. Ahora aparecerá la ventana correspondiente para indicar que deberá indicarse un profesor para modificar el alta. * Se han modificado algunos listados para evitar que se alinee el nombre del curso a la derecha si el nombre empieza por un número.
En las plantillas para las facturas personalizadas es posible incluir cualquier tipo de información que queramos mostrar en el documento, pero en la plantilla que genera el programa por defecto de forma predeterminada, los campos son fijos (ya que el visor es interno) y no es posible realizar la edición. Hasta el momento no se habÃa incorporado un campo que permitiese incluir una leyenda en el pie de las facturas, y a través de una sugerencia de nuestros clientes, hemos incluido dicha función para que asà se pueda incorporar un texto tipo ley de protección de datos o cualquier otra información que se necesite. Para habilitar el texto en el pie de las facturas con la plantilla predeterminada, se deberá acceder al menú Opciones - Configuración General. Una vez en esa ventana aparecerá un botón "Pie de facturas", pulsando sobre dicho botón el programa permitirá incorporar el texto a mostrar.
Se ha incorporado una nueva función en la pantalla situada en el Menú Alumnos - Emitir todos los recibos automáticamente. que permite generar todas las facturas de forma automática desde la pantalla para generar todos los recibos. * En la anterior actualización se añadió la funcionalidad que permite seleccionar solo a los alumnos que abonan su cuota mediante recibo bancario. (dicha característica está situada en la parte superior de la pantalla en la opción de menú: Configuración). El programa también dispone de la función que permite crear facturas desde la pantalla para generar la Remesas de Recibos (Menú Alumnos -> Remesas Adeudos directos (SEPA)), preste mucha atención a dicha función ya que si se usa la función para crear las facturas desde la pantalla para crear los recibos automáticamente después no podrá usarse la función para convertir las facturas desde la pantalla de la remesa ya que podría provocar saltos en la facturación. Tampoco es recomendable usar la función para crear las facturas y posteriormente eliminar el historial desde la pantalla de Opciones - Eliminar Históricos ya que podrían crear saltos de números de facturas. Tenga precaución a la hora de crear las facturas. Como ya sabe los números de facturas y las fechas deben ir correlativos. No se pueden crear facturas para el mes de enero (por ejemplo) y posteriormente crear facturas para un mes anterior ya que el número de factura y la fecha deberá ir en orden. * Si tiene alguna consulta sobre la creación de facturas con el programa, por favor contacte con nuestro servicio técnico y le facilitará el soporte que necesite.
Menú Alumnos - Emitir todos los recibos automáticamente.
Se ha incorporado una nueva función que permite emitir todos los recibos de forma automática pudiendo configurar si se desean generar todos los recibos de los alumnos que abonan su cuota al contado o mediante recibo bancario, o ambos. Por defecto el programa siempre generaba todos los recibos para todos los alumnos, tanto los que abonan su cuota en efectivo como los que la abonan mediante cargos en cuenta. Con esta nueva mejora se permite seleccionar la emisión de los recibos con este nuevo criterio.
La nueva opción está situada en la parte superior de la pantalla al lado del botón "Cerrar" aparecerá una botón llamado "Configuración". Al seleccionar la opción, ésta se quedará almacenada para la próxima vez que se acceda. Para evitar confusiones, en la parte inferior de la pantalla se ha habilitado un "Estado" que permite ver en todo momento para quienes se están emitiendo los recibos.
* Se han hecho cambios en la pantalla que permite generan los recibos con mayor rapidez, mostrando una gran barra de progreso.
Menú Alumnos / Fichas de Alumnos
Se ha modificado el tipo de letra en algunos campos y también ampliado el tamaño de letra en el IBAN para hacerla más legible.
Menú Opciones - Usuarios
Se ha solucionado el conflicto que permitía listar las facturas / presupuestos aun cuando la opción "Listados" se encontraba deshabilitada en la pantalla de Usuarios.
Menú Academia - Tarifas
Fácilmente podrá modificar las tarifas de las clases / cursos.
Seleccione la columna correspondiente a una tarifa (matricula, importe mes, importe horas, importe trimestre, importe total) modifique la cantidad y pulse "enter" para validarlo. El programa modificará la tarifa del curso y también podrá aplicar el cambio en todas las altas de los alumnos.
Menú Opciones / Configuración General
Se ha añadido una nueva opción que permite seleccionar el modo en el que se abrirán las plantillas personalizadas de Word para los recibos / facturas de alumnos / clientes y los pagos a los profesores. La apertura del fichero podrá realizarse mediante Shell (en algunos equipos agiliza la apertura) o mediante CreateObject (método habitual).
Menú Academia - Cartas / Circulares
Se establece el importe del trimestre del curso y del alta de los alumnos en el menú de campos insertables.
- Menú Profesores / Calendario de Cursos
La pantalla ha sido actualizada mostrando ahora una interfaz más limpia y clara y pudiendo ver más rápidamente los cursos que se imparten en el día, ya que además de disponer de un cambio de letra y un cambio en la forma en la que los registros se muestran, ha sido actualizada para que los colores que se establezcan en la pantalla de "Horarios" puedan verse.
* Los colores que se establezcan en la pantalla de Horarios también podrán verse en el listado de la pantalla principal.
Se ha incorporado una nueva columna en el listado de la pantalla "Recibos Pendientes (de emitir)", ahora al realizar la búsqueda de los recibos además de mostrar el alumno con el curso y el horario también mostrará el importe que tiene estipulado el alumno. El importe se mostrará en pantalla y también se mostrará en el caso de que se imprimiese el listado de los alumnos que tienen el recibo pendiente de emitir.
* En el caso que se tengan estipulados importes por hora, se mostrará el importe que tiene estipulado el alumno y las horas que tiene asignadas. Si un mes determinado el alumno hubiese impartido más horas de las pactadas, el programa mostrará un mensaje indicando que el alumno ha impartido más horas y qué acción se desea realizar, si facturar el número de horas contratadas o facturar el número de horas impartidas.
Viabilidad de los Cursos:
Se ha añadido una nueva pantalla que permite comprobar los ingresos obtenidos de un curso (filtrando por profesor/horario) en un rango de fechas estipulado.
La pantalla mostrará todos los ingresos obtenidos relativos a los recibos / facturas creadas para alumnos y descontará los gastos en base a los pagos a profesores.
Al indicar el rango de fechas el programa mostrará el número total de alumnos en el curso. El número de altas y el número de bajas en el rango de fechas estipulado.
También se permite imprimir un informe con todos los datos.
* La pantalla mostrará los datos a partir de los recibos creados después de la actualización no los anteriores.
Nuevas opciones de pago para profesores
Se ha incorporado una nueva función que permite poder estipular un importe por un rango de alumnos, pudiendo tener hasta 3 rangos disponibles. Ejemplo: Si el profesor tuviese de 1-5 alumnos se le abonarÃa una cantidad. Si tuviese de 5-10 alumnos se le podrÃa determinar otra cantidad y si en el tercer rango se estipula por ejemplo 10, el programa interpretarÃa que a partir de ese número de alumnos hasta ilimitado se le abonarÃa otra cantidad diferente.
* La función está disponible al marcar el modo de pago para profesores por horas o por alumnos.
* La función se encuentra en la ficha del profesor.
Ahora es mucho más rápido marcar un recibo / factura de alumno como pagado.
Al acceder a la pantalla del menú Alumnos -> Ver Recibos / Facturas. En el listado aparecerán todos los recibos generados. La última columna corresponde al estado del recibo (Pendiente / Pagado). Anteriormente para establecer un recibo como pendiente / pagado, se debía entrar en el detalle del recibo y marcar la casilla correspondiente.
Ahora esta opción podrá realizarse tan solo marcando doble click sobre la celda correspondiente del estado y automáticamente el programa preguntará si realmente se desea cambiar el estado del recibo / factura.
* Si un recibo está establecido como "Pendiente" y se hiciese doble click sobre la casilla el programa preguntaría si se desea establecer como "Pagado" y viceversa.
Emitir Recibos / Facturas con plantillas personalizadas en Word
Se ha mejorado de forma considerable el tiempo de espera para generar un recibo / factura con una plantilla personalizada de Microsoft Word. Ahora se generará mucho más rápido y también se ha hecho un nuevo filtro para que pueda mostrarse un mensaje de advertencia en el caso que haya una plantilla generada previamente y se desee generar una nueva, el programa mostrará que Microsoft Word está en uso en ese momento y dará la posibilidad de cerrar el recibo / factura anterior para poder crear otro listo para imprimir.
Menú Academia - Enviar E-Mails.
Se ha añadido una nueva función interna que permite guardar la configuración de envío mediante "SSL". Ahora al marcar la casilla SSL no habrá que volverla a marcar al volver a acceder a la pantalla. Una vez que marque el botón "Guardar Datos" el programa recordará la configuración y la mostrará en un futuro.
Al realizar esta actualización no perderá ningún dato introducido. Para poder realizar la actualización, deberá tener el programa cerrado en su ordenador y si esta trabajando en red, recuerde que deberá cerrar el programa en todos los terminales antes de efectuar la actualización.
La descarga de la actualización únicamente se aplica al ordenador Servidor. Cuando finalice la actualización en el servidor si trabaja con más de un equipo deberá ir ejecutando el programa de forma progresiva en los otros terminales para que detecte la actualización.
Menú Ganancias / Gastos - Gráfico.
Se ha incorporado una nueva función que permite crear una comparativa entre todos los ingresos (pagos de alumnos, ingresos, facturas) y todos los gastos (pagos a profesores, gastos, gastos generales) por años.
Al acceder a la pantalla se mantiene la función que permite mostrar los datos de los ingresos / gastos del año seleccionado y se añade la función que permite seleccionar la casilla "Mostrar comparativa de Año:".
Por defecto el programa mostrará el año en curso como año final de la búsqueda y en la primera casilla se podrá determinar los años anteriores de los que se desee visualizar una comparativa. (el año final puede ser editado para modificar la búsqueda) por ejemplo: se puede indicar el rango de años desde el año 2012 - 2015 y el sistema mostrará todos los datos en forma de listado. En cada columna se mostrarán los importes de pagos de alumnos, facturas, gastos, gastos generales, pagos a profesores, etc... y al final de cada columna se obtendrá el total. También podrá verse en la última celda el total de todos los totales, mostrándose en verde si resultase una cantidad positiva y en rojo si los gastos superasen los ingresos.
* Los datos que el programa muestra en pantalla pueden ser exportados a excel.
Se ha incorporado una nueva opción de menú en la parte superior de la pantalla situada en el menú Alumnos -> Ver Alumnos que permite realizar una búsqueda de los alumnos que abonan la cuota por mes, horas, trimestre, importe total... los alumnos que tienen en su ficha marcado que abonan la cuota del curso al contado o los que abonan la cuota mediante recibo bancario. También podrá realizar una búsqueda para mostrar solo los alumnos dados de alta en algún curso o los alumnos activos / inactivos. Al realizar la búsqueda el programa permitirá mostrar la información de los alumnos directamente en la pantalla de Ver Alumnos o podrá exportar el listado con la información pudiendo ver en detalle en qué cursos está dado de alta el alumno, el turno establecido, el importe y las fechas de alta y baja. (Si el alumno no estuviera dado de alta en ningún curso aparecerá un mensaje) * Si se desea exportar el listado se puede acceder directamente desde el menú Listados -> Alumnos -> Listado de Alumnos en Clases / Cursos (Búsqueda Pers.)
Menú Alumnos - Remesas - Adeudos Directos (SEPA)
Se han realizado las modificaciones oportunas para solucionar el conflicto que se ocasionaba cuando en el nombre del Alumno / Cliente tenía incorporado algún carácter no compatible con la codificación del lenguaje UTF-8. Por ejemplo el uso de la diéresis, à, è, ì, ò, ù...
Se ha incorporado el campo BIC en el listado para Imprimir y al Exportar a Excel. Recuerde que si algún registro carece de dicho código su entidad bancaria le informará de un error y no podrá emitir la remesa.
Menú Academia - Tarifas.
Se ha incorporado la función que permite modificar la tarifa de un curso y aplicar el cambio a todos los alumnos dados de alta. Con esta mejora podrá ahorrar mucho tiempo, ya que en el caso de que haya dado de alta los alumnos en un curso y posteriormente detecte que el importe está a 0 podrá fácilmente incorporarlo accediendo a dicha pantalla. O también le será muy útil si decide modificar la tarifa de un curso o aplicar una promoción para un mes. (Anteriormente tendría que modificar cada alta de forma individual.)
Para modificar un importe solo tendrá que hacer click sobre la celda del importe que desea modificar, y el campo se convertirá en un campo editable. Introduzca la cantidad y pulse Enter para validar. El cambio se aplicará a todos los alumnos dados de alta en el curso.
Menú Alumnos - Listado de Alumnos en Clases / Cursos...
Al realizar una búsqueda de alumnos inactivos en un curso en la parte superior aparecerá un menú que le permitirá Re-Activar los alumnos en el curso.
También podrá dar de baja a los alumnos en el curso con solo marcar doble click sobre la fecha de baja. El programa le preguntará si desea dar de baja al alumno y le permitirá estipular la fecha de baja.
Se ha incorporado el año 2015 en los diferentes menús.
Menú Alumnos - Remesas - Adeudos Directos (SEPA)
Se ha incorporado la posibilidad de imprimir el listado de recibos antes de generar la remesa para poder comprobar que toda la información está correcta antes de enviar el archivo a su entidad bancaria. En el listado también se ha incorporado el campo "BIC" necesario para el envío de la Remesa.
Menú Alumnos - Ver Alumnos.
Se ha incorporado la función que permite dar de alta un alumno en un curso al pulsar sobre el botón "Ver Cursos" aparecerá la lista de cursos en los que está matriculado el alumno, y en la parte superior se ha incorporado la nueva función que permite "Dar de Alta" el alumno en un curso. Al pulsar sobre dicho botón se mostrará la pantalla para dar de alta el alumno en el curso.
Menú Academia - Enviar E-Mails
Se ha incorporado la posibilidad de filtrar los alumnos de un curso al preparar un envío masivo el programa ahora permitirá filtrar todos los alumnos de un curso o incluso también se podrá filtrar los alumnos que abonan la cuota por meses, por horas, por trimestres...
Menú Alumnos - Ver Recibos / Facturas
Se ha modificado la forma en la que se muestran los recibos pendientes de pago. Al pulsar sobre el botón "Ver Pte." si hay seleccionado algún mes o algún rango de fechas, el programa buscará los recibos pendientes sobre ese criterio. Para mostrar todos los recibos pendientes de todos los meses se deberá suprimir el mes que se haya seleccionado para que así el programa muestre los recibos pendientes de todos los meses. Esta función es ideal por si se desea conocer los recibos pendientes de un mes en concreto, ya que anteriormente se mostraban todos los recibos pendientes de todos los meses.
Menú Facturas - Presupuestos - Ver Ingresos / Gastos
Se ha incorporado la posibilidad de exportar a Excel el listado de los ingresos y/ gastos. Ahora al acceder a la pantalla el programa realizará una búsqueda inicial de todos los ingresos y gastos del mes en curso. La búsqueda podrá modificarse modificando las fechas de la parte superior de la pantalla.
También es posible mostrar únicamente las facturas y ocultar los recibos (el listado es ideal para entregar a su asesoría ya que contiene todos los datos necesarios que hacen falta para presentar la declaración de los trimestres)
Además de exportar a Excel en la parte inferior se mantiene la opción de Imprimir el listado y exportarlo a Microsoft Word.
Menú Alumnos - Emitir todos los recibos automáticamente
Al emitir todos los recibos de forma automática se ha incorporado una nueva función que permite ver a qué alumnos no se les está emitiendo el recibo. El programa mostrará un aviso con el número de alumnos. Al pulsar sobre el aviso aparecerá una ventana con el detalle de los nombres, el modo de pago (mensual, trimestral, etc...) y el importe que el alumno tiene establecido en el alta del curso. Si se muestra un importe 0 es debido a que no ha sido establecido en la pantalla al dar de alta el alumno.
Para solucionar el conflicto pulse sobre el alumno y pulse sobre el botón "Ver Alta". Aparecerá la pantalla para modificar el alta del alumno en el curso y así podrá corregir el error estipulando la cantidad. Vuelva a pulsar sobre el botón "Generar" para volver a generar los recibos una vez que haya solucionado todos los conflictos encontrados.
Menú Alumnos - Ver Recibos / Facturas - Imprimir todos los recibos / facturas de alumnos
Se ha incorporado una función que permite imprimir solamente los recibos / facturas que hayan sido generados para los alumnos que abonen el curso mediante recibo bancario y también podrá seleccionarse si se desea imprimir los recibos / facturas solamente para los alumnos que abonen los cursos mediante pagos al contado.
De este modo si su academia no emite en papel los resguardos de pago de los alumnos que abonan la cantidad mediante recibo bancario además de ahorrarle tiempo le ahorrará material ya que estos no se imprimirán por defecto.
Menú Academia - Planning de Aulas
Se han realizado cambios en la pantalla del planning de aulas.
Recuerde que los colores a los que hace referencia el planning de aulas se establecen directamente en la pantalla de Horarios, y las aulas que se muestran deberán estar dadas de alta en la pantalla "Añadir Cursos".
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