Preguntas Frecuentes - Programa gestión de Academias

Preguntas sobre el Software de Gestión de Academias

FAQ - Software de Gestión de Academias
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Recibos trimestrales De qué forma puedo ver cuales son los recibos que tengo pendientes de emitir para el trimestre?
Dar de baja un alumno en un curso ¿Cómo puedo dar de baja un alumno en un curso?
Año 2016 El programa no me permite seleccionar el año 2016. ¿qué debo hacer para que aparezca?
No puedo guardar un horario Al intentar guardar un horario me sale un mensaje indicando que el profesor y/o el aula están ocupados ¿cómo puedo solucionarlo?
Sustituir un profesor en un curso En el caso que tuviese que realizar algún cambio de profesor para un curso activo con alumnos dados de alta ¿cual es la mejor forma para hacerlo?
Horas impartidas por profesor ¿Cómo puedo saber el número de horas que ha impartido un profesor en un curso?
Calcular el número de horas lectivas Los alumnos que se dan de alta en un curso, abonan el curso por horas lectivas. ¿Es posible que el sistema me calcule cuantas horas se impartirán en un curso en el momento de añadirlo?
Control de faltas de asistencia En mi academia, las faltas de asistencia no las informatizamos a diario, si no que, el profesor las anota y cada mes las informatizamos. ¿Es posible imprimir un control de faltas de asistencia para que el profesor pueda rellenarlo y posteriormente podamos pasar los datos al programa?
Medios publicitaros Me gustaría que me explicasen el funcionamiento de la pantalla "Publicaciones" situada en el menú Academia.
Control de Caja ¿Cómo puedo activar la función de caja diaria? Me gustaría poder introducir los ingresos diarios para poder llevar un control.
Evaluación por Conceptos En mi centro de idiomas, evaluamos a los alumnos por conceptos, por ejemplo: gramática, expresión oral, actitud y comportamiento, etc … ¿es posible almacenar esta información en el software?
Bloquear el programa con contraseña Me gustaría impedir que alguien pudiera acceder al programa. ¿Cómo puedo hacerlo?
Copias de seguridad ¿Cómo puedo crear copias de seguridad de todos los datos del programa?
Importe personalizado por horas a cada alumno En mi academia de repaso, algunos alumnos tienen contratadas un número de horas. ¿Es posible indicar en el sistema que un alumno ha contratado 10h. por mes?
Establecer un importe inferior en la matricula En mi escuela de idiomas, en algunos casos cuando el curso ya ha sido comenzado, los alumnos que se apuntan posteriormente, se les cobra un importe inferior en la cuota de la matricula. ¿Es posible especificar un importe diferente en estos casos?
Modificar la tarifa a todos los alumnos Quiero cambiar el importe a todos los alumnos dados de alta en un curso y hacerlo de forma individual a cada alumno me restaría mucho tiempo. ¿Existe alguna función que me permita modificar las cuotas de una forma rápida?
Como debo facturar si mis alumnos son menores de edad Necesito emitir facturas pero mis alumnos son menores de edad ¿Cómo puedo facturar a sus padres?
Estipular un porcentaje sobre la cuota del alumno En mi academia, los profesores cobran un porcentaje de las horas impartidas a cada alumno, por el importe que el alumno abona al centro. ¿Es posible aplicar esta configuración en el software?
Retención para un profesor autónomo ¿Es posible emitir una factura a un profesor autónomo pudiendo aplicar una retención?
Personalizar colores ¿Es posible personalizar los colores que aparecen en los diferentes listados?
Trabajar en red local Me gustaría saber si es posible trabajar en red con varios equipos compartiendo la información.
Imprimir faltas de asistencia ¿Es posible imprimir todas las faltas de asistencia sin tener que imprimir cada una de forma individual?
Personalizar horario Imparto un curso los lunes, miércoles y viernes de 10 a 11 de la mañana, pero los viernes el curso se empieza media hora más tarde. ¿Podría especificar este cambio en el programa?
Como se incluye los sueldos de los profesores como gasto? cuando le doy a pago a profesores solo me aparece una pestaña de buscar por años pero ninguna de incluir la cantidad
Problema al enviar E-Mails con gmail He configurado mi cuenta de correo de gmail en el programa y al intentar enviar un email me aparece un error "server unavailable" ¿Cómo lo puedo solucionar?
Listado de todos los alumnos inactivos Me gustaría sacar en un mismo listado la información de todos los alumnos que estaban dados de alta en los cursos que ahora están inactivos